Может ли директор филиала подписывать трудовые договоры с сотрудниками?

Статья будет полезна кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям организаций с обособленными подразделениями.

Кто является работодателем для сотрудников филиала?

Филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Поэтому работодателем для сотрудников филиала выступает сама организация, создавшая это подразделение.

Даже если работник трудится в другом городе и фактически подчиняется руководителю филиала, трудовые отношения возникают с юридическим лицом, а не с филиалом.

Когда директор филиала может подписывать трудовые договоры?

Директор филиала вправе подписывать трудовые договоры с сотрудниками только в том случае, если организация наделила его соответствующими полномочиями. Если такие полномочия предоставлены, руководитель филиала может от имени организации:

• принимать работников на работу;
• переводить сотрудников на другие должности;
• оформлять увольнение;
• подписывать кадровые документы.

Если полномочия не переданы, трудовые договоры с работниками филиала подписывает руководитель организации.

Какие документы подтверждают полномочия директора филиала?

Полномочия руководителя филиала должны быть подтверждены документально. Как правило, они закрепляются:

• в положении о филиале;
• в доверенности, выданной руководителем организации.

Обратите внимание: именно доверенность является документом, который подтверждает право директора филиала действовать от имени работодателя при оформлении трудовых отношений.

Как указать подписанта в трудовом договоре?

В трудовом договоре необходимо указать сведения о представителе работодателя, который подписывает документ, а также основание его полномочий. Обычно указываются:

• должность представителя работодателя;
• фамилия, имя и отчество;
• реквизиты доверенности или другого документа, подтверждающего полномочия.

Например, если договор подписывает директор филиала, в документе можно указать его должность и реквизиты доверенности, выданной руководителем организации.

Резюмируя

• Работодателем для сотрудников филиала является юридическое лицо, а не филиал.
• Директор филиала может подписывать трудовые договоры только при наличии соответствующих полномочий.
• Такие полномочия обычно закрепляются в положении о филиале и доверенности.
• В трудовом договоре необходимо указать сведения о представителе работодателя и документе, подтверждающем его полномочия.

Материал актуален на июль 2026 года.