К каким расходам отнести сувениры с логотипом компании?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям организаций.

Компания заказала партию термокружек и ежедневников с фирменной символикой: часть раздали посетителям отраслевой конференции, остальные вручают партнерам на переговорах. Затраты одни, а учитываются они по-разному.

В новом выпуске разберем, от чего зависит категория расхода и когда она ограничена нормативом.

Можно ли считать сувенир с логотипом рекламой?

Сам по себе — нет. Нанесенный на ручку или блокнот логотип еще не делает предмет рекламой, и требования законодательства РФ о рекламе к такой продукции не применяются.

Значение имеет способ распространения. Реклама — это информация, адресованная неопределенному кругу лиц, то есть тем, кого нельзя заранее определить как конкретного получателя. Если сувениры раздаются такому кругу лиц (например, в ходе рекламной акции), они становятся составляющей рекламного мероприятия.

Как учесть сувениры, которые раздают на выставках?

Такие сувениры учитываются как расходы на рекламу. Раздача сувенирной продукции с логотипом на выставках и других мероприятиях с неограниченным числом участников признается рекламой.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты на рекламу товаров, работ, услуг, деятельности организации, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках.

Нормируются ли расходы на рекламные сувениры?

Здесь все зависит от того, где раздавалась продукция:

• Расходы на участие в выставках, ярмарках и экспозициях не нормируются и учитываются полностью.

• Остальные рекламные расходы учитываются в пределах 1% выручки от реализации.

Поэтому партия сувениров, которую раздали на стенде компании во время выставки, уменьшает налоговую базу целиком. А те же самые кружки, переданные клиентам в офисе, попадут в норматив и будут учтены только в пределах процента от выручки.

Что делать с сувенирами для деловых партнеров?

Если продукция с логотипом вручается на деловых встречах и приемах для установления и поддержания деловых отношений, затраты на ее изготовление относятся к представительским расходам.

Логика здесь иная: круг получателей определен заранее, рекламного распространения нет. Поэтому и категория расхода меняется.

Резюмируя

• Логотип на сувенире сам по себе не делает его рекламой — значение имеет круг получателей.

• Сувениры, розданные на выставках и мероприятиях с неограниченным числом участников, учитываются как расходы на рекламу.

• Рекламные расходы на участие в выставках и ярмарках не нормируются, остальные учитываются в пределах 1% выручки от реализации.

• Сувениры, врученные партнерам на деловых встречах, относятся к представительским расходам.

Материал актуален на ноябрь 2026 года.