Статья будет полезна бухгалтерам, экономистам, кадровикам, руководителям, администраторам 1С.
Бухгалтер собрал оборотно-сальдовую ведомость с нужными отборами и группировками, а остальные сотрудники продолжают настраивать тот же отчет вручную. В 1С 8.3 такую настройку не нужно повторять у каждого: готовый вариант отчета переносится другому пользователю за несколько действий. Причем перенести настройку может и тот, у кого она уже есть, и тот, кому она нужна.
В новом материале разберем все три способа и покажем, как проверить, что настройки действительно перенеслись.
Оглавление
Какие настройки можно перенести
Механизм копирует пользовательские настройки, которые сотрудник задал под себя. Они делятся на три группы — именно так они разложены по вкладкам в программе.
- «Внешний вид» — настройки форм списков и журналов: состав колонок, отборы, сортировка, условное оформление.
- «Настройки отчетов» — сохраненные варианты отчетов: стандартных бухгалтерских (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета), отчетов по основным средствам, зарплате, складу, а также универсального отчета.
- «Прочие настройки» — остальные персональные настройки, которые программа хранит для пользователя.
Чаще всего переносят именно настройки отчетов: их собирают дольше всего, и они одинаково нужны всему отделу. О том, как такие варианты формируются и сохраняются, подробно рассказано в материале «Работа с 1С:ЗУП: детальная настройка типовых отчетов».
Обратите внимание: копирование настроек не передает права доступа. Если у сотрудника нет прав на отчет, перенесенная настройка у него не откроется.
Где находится механизм копирования
Все три способа начинаются в одном разделе программы.
- Откройте раздел «Администрирование».
- Выберите «Настройки программы» — «Настройки пользователей и прав».
- Перейдите в блок «Персональные настройки пользователей».
В блоке две ссылки, и за ними стоят две разные формы:
- «Копирование настроек» — форма, в которой настройки одного сотрудника раздаются другим.
- «Настройки пользователей» — форма управления настройками, где видно, что именно хранится у каждого сотрудника, и откуда работают кнопки «Скопировать другим...» и «Скопировать от...».
Раздел доступен пользователю с правами администратора. Рядовой бухгалтер этих ссылок в программе не увидит.
Способ 1. Копирование настроек между учетными записями
Подходит, когда настройки одного сотрудника нужно раздать сразу нескольким или всем пользователям базы.
- Перейдите по ссылке «Копирование настроек» — откроется форма «Копирование настроек пользователей».
- В поле «Скопировать настройки от пользователя» выберите сотрудника, чьи настройки переносите.
- В блоке «Кому копировать» выберите «Выбранным пользователям» и отметьте получателей или «Всем пользователям», чтобы раздать настройки всем, кто зарегистрирован в базе.
- В блоке «Что копировать» выберите «Все настройки» или «Отдельные настройки».
- Если выбрали отдельные, нажмите ссылку «Настроить» — откроется форма «Выбор настроек пользователя» с вкладками «Внешний вид», «Настройки отчетов» и «Прочие настройки». Отметьте флажками нужные и нажмите «Выбрать».
- Нажмите «Скопировать и закрыть».
Программа покажет всплывающее сообщение с количеством перенесенных настроек и именем получателя — например, «Скопировано 5 настроек пользователю "Бухгалтер"».
Вариант «Всем пользователям» удобен после обновления программы или при запуске новой базы, когда единый набор отчетов нужен всему отделу сразу.
Способ 2. Скопировать свои настройки другим пользователям
Этот вариант удобнее, когда переносить нужно не все подряд, а две-три конкретные настройки, и вы хотите видеть их список перед отправкой.
- Перейдите по ссылке «Настройки пользователей» — откроется форма «Настройки пользователей».
- В поле «Пользователь» укажите сотрудника, чьи настройки копируете.
- Откройте вкладку «Настройки отчетов» — программа покажет все сохраненные варианты этого пользователя.
- Выделите нужные строки. Чтобы отметить несколько, удерживайте клавишу Ctrl — выбранные настройки подсветятся желтым.
- Нажмите кнопку «Скопировать другим...».
- В форме «Выбор пользователей для копирования настроек» поставьте флажки у получателей и нажмите «Выбрать».
После копирования программа выведет сообщение о выполнении. Количество настроек на каждой вкладке показано прямо в ее названии — «Настройки отчетов (12)», поэтому перед копированием видно, сколько вариантов вообще есть у сотрудника.
Обратите внимание: множественный выбор по клавише Ctrl работает и в форме выбора настроек из первого способа. Многие пользователи переносят настройки по одной просто потому, что не знают об этом.
Способ 3. Скопировать настройки от другого пользователя
Зеркальный вариант: вы находитесь в своей карточке и забираете настройку у коллеги. Так удобнее, когда известно, у кого лежит нужный вариант отчета.
- В форме «Настройки пользователей» в поле «Пользователь» укажите того, кому настройки переносятся.
- Нажмите кнопку «Скопировать от...».
- В открывшейся форме укажите пользователя, от которого копируете.
- Поле «Кому копировать» заполнится автоматически из шапки формы и меняться не будет.
- В блоке «Что копировать» выберите «Все настройки» или «Отдельные настройки» и отметьте нужные флажками.
- Нажмите «Скопировать и закрыть».
Какой способ выбрать
| Задача | Подходящий способ |
|---|---|
| Раздать настройки одного сотрудника всему отделу | Способ 1, вариант «Всем пользователям» |
| Передать 2–3 конкретных варианта отчета коллегам | Способ 2, выделение по Ctrl |
| Забрать готовую настройку у коллеги себе | Способ 3 |
| Подготовить одинаковый набор отчетов для новых сотрудников | Способ 1, вариант «Выбранным пользователям» |
Как проверить, что настройки перенеслись
Результат проверяется в той же форме «Настройки пользователей».
- Откройте «Настройки пользователей».
- В поле «Пользователь» укажите сотрудника, которому переносили настройки.
- Откройте вкладку «Настройки отчетов».
В списке появятся перенесенные варианты с теми же названиями, что были у исходного пользователя. Если список пуст, проверьте, того ли сотрудника указали в шапке формы при копировании: это самая частая причина, по которой настройки «не дошли».
Лишние или устаревшие варианты удаляются здесь же кнопками «Очистить» и «Очистить все».
Как перенести настройки в другую базу
Копирование настроек работает внутри одной информационной базы: механизм обращается к списку пользователей, зарегистрированных в этой же базе, поэтому передать настройку напрямую в другую базу через него не получится.
Для переноса между базами используется другой инструмент: нужный вариант отчета выгружается в файл и загружается в другой базе через меню «Еще» — «Прочее» — «Изменить вариант отчета» и команды сохранения и загрузки настроек. Вариант отчета при этом должен существовать в обеих конфигурациях, иначе загрузить его не выйдет.
Резюмируя
- Пользовательские настройки в 1С 8.3 переносятся штатным механизмом в разделе «Администрирование» — «Настройки программы» — «Настройки пользователей и прав» — «Персональные настройки пользователей».
- Переносятся три группы настроек: внешний вид списков, настройки отчетов и прочие персональные настройки.
- Форма «Копирование настроек» раздает настройки одного сотрудника выбранным пользователям или всем сразу.
- Кнопки «Скопировать другим...» и «Скопировать от...» в форме «Настройки пользователей» переносят отдельные варианты, в том числе несколько сразу по клавише Ctrl.
- Результат проверяется в форме «Настройки пользователей» на вкладке «Настройки отчетов» у получателя.
- Механизм работает в пределах одной базы: для переноса в другую базу вариант отчета выгружается в файл.
Материал актуален на ноябрь 2026 года.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
