Работа с 1С:ЗУП: нюансы в создании больничных и отпусков

Мы продолжаем делиться с читателями актуальным материалом. В новом выпуске разберем нюансы создания больничных и документов на отпуск.

На что обратить внимание при создании больничных

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Больничные листы».
2. Выбираем больничный лист.
3. Здесь можно указать:
   1. месяц;
   2. сотрудника;
   3. номер ЛН;

   Обратите внимание: Номер ЛН можно загрузить через файл «Получить из ФСС». Эта функция отключаемая — либо требует Интернет‑поддержки, либо вводится вручную.

   4. период отсутствия сотрудника;
   5. причину отсутствия;
   6. учет среднего заработка;
   7. начисления удержаний за средний заработок;
   8. планирование даты выплаты;
   9. корректировку выплаты.
4. Нажав на «Карандаш» около строки «Средний заработок», можно увидеть, как он формируется. Расчетный период среднего заработка можно создать как вручную, так и автоматически.
5. Можно добавить справку с предыдущего места работы, нажав на соответствующую кнопку. Здесь указываются:
   • сотрудник;
   • страхователь;
   • расчетный год, заработки и болезни. Это поможет более корректно сформировать расчетный больничный лист и средний заработок.

   

   

   

   

6. Переходим на вкладку «Начислено». Здесь можно более подробно увидеть разграничения по оплате — ФСС или работодатель.
7. Можно вручную заполнить ЛН и ввести страховые взносы, нажав на «Заполнить данные листка нетрудоспособности».
8. Также можно перенести больничный лист, нажав на галочку «Является продолжением листка нетрудоспособности» и выбрать «Больничный лист».

Оформление больничных по уходу за ребенком

Создадим пособие до 3 лет за счет работодателя

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Начисления».
2. Создаем новое начисление.
3. Назначаем порядок начисления пособия по уходу за ребенком до 3 лет.
4. В формуле указываем «За ребенка до 3 лет, умноженное на коэффициент».





5. Переходим на вкладку «Учет времени».
6. Автоматически проставляется вид стажа ПФР — «Отпуск по уходу за ребенком».



7. Переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
8. Проверяем, чтобы выплаты не облагались НДФЛ. Должен стоять соответствующий флажок.



9. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».
10. В документе «Отпуск по уходу за ребенком» указываем:
    • сотрудника;
    • месяц;
    • период‑дату начала, дату окончания;
    • «освободить ставку на период отпуска» — при необходимости;
    • пособие за детей до 1,5 лет за счет ФСС;
    • отображается наше пособие, созданное за счет работодателя;
    • количество детей. Можно указать, что это первый ребенок;
    • «учитывать заработок предыдущих страхователей» — при необходимости;
    • средний заработок.

    

    

11. На вкладке «Начисления» вводим необходимые настройки.
12. Переходим на вкладку «Прямые выплаты ФСС». Также создаем настройки. Здесь можно также указать сведения о ребенке.





13. Документ можно изменить с помощью изменений условий оплаты отпуска по уходу. Переходим в соответствующий тип документа. Здесь также указываем:
    • сотрудника;
    • тип отпуска — «Отпуск по уходу за ребенком»;
    • пособие;
    • изменения в начислениях;
    • количество детей, если это нужно.

    

Возврат из отпуска по уходу за ребенком

1. Нажимаем «Создать», затем «Возврат из отпуска по уходу за ребенком».
2. Указываем сотрудника.
3. Выбираем тип отпуска. Он нужен для того, чтобы преждевременно прекратить отпуск по возврату.
4. В документе представлены вкладки «Начисления» и «Авансы», которые можно настроить.

Отражение отпусков и отсутствия сотрудника

Виды отпусков

1. Переходим в «Настройки», затем «Виды отпусков».
2. Существует несколько видов:
   • основной отпуск;
   • отпуск без оплаты, т. е. за свой счет;
   • учебный отпуск;
   • отпуск пострадавших в ЧС;
   • отпуск за вредные условия труда;
   • настраиваемый отпуск:
     • указываем наименование,
     • выбираем статус отпуска,
     • указываем, в какие дни он действует и количество дней в году.

Обратите внимание: При создании нового отпуска в начислениях автоматически появится созданный отпуск. Также автоматически добавится назначение начисления и вид отпуска. Формула отражает основной отпуск.

Назначить дополнительный отпуск для должностей можно в штатном расписании, перейдя в «Кадры», затем «Штатное расписание».

Для сотрудника можно назначить отпуск в «Главное», затем «Данные на начало эксплуатации». Здесь же можно переносить ежегодные отпуска при необходимости.

1. Перейдем в «Зарплата», затем «Отпуска».
2. Выбираем документ.
3. Здесь указаны:
   • месяц;
   • сотрудник;
   • вид отпуска;
   • период;
   • назначение компенсации отпуска (в днях);
   • освобождение ставки на период отсутствия;
   • учет среднего заработка;
   • расчет зарплаты в этом же документе;
   • начисление удержаний среднего заработка.

   

   

4. На вкладке «Дополнительные отпуска» можно выполнить настройки дополнительного отпуска.



5. На вкладке «Начислено» можно более подробно увидеть, за какие дни, в какой период организация заплатит за этот отпуск сотруднику.

Отсутствия сотрудников

1. Переходим в «Кадры», затем «Отсутствия (болезни, прогулы, неявка)».
2. Указываем данные.
3. Выбираем причину отсутствия:
   • болезнь;
   • прогул;
   • отсутствие по невыясненной причине;
   • отстранение от работы.
4. При расчете начислений выбираем критерии.

Обратите внимание: Если в организации ведется табель, то можно указать вид времени





5. Посмотрим ставку. Перейдем в «Кадры», затем «Графики переноса отпусков».
6. В документе можно отслеживать графики отпусков сотрудников и более точно знать, когда и на какой период сотрудник пойдет в отпуск.

Резерв отпусков

1. В разделе «Настройка» переходим в «Реквизиты организации».
2. Переходим в «Учетная политика и другие настройки».
3. Выбираем бухгалтерский документ — «Резерв отпусков».
4. Резервы можно формировать в бухучете, установив соответствующий флажок.

Обратите внимание: Тогда документ появится в зарплате под названием «Резервы отпусков». Документ необходим для правильного планирования и распределения денежных средств. В нем можно увидеть: обязательный резерв средств, страховые взносы ФСС, резервы по сотрудникам и резервы отпусков на данный месяц. Документ ведется ежемесячно после выплаты зарплаты.

Процесс переноса отпусков и больничных на следующий год

Перенос отпуска из‑за больничного

1. Зайдем в «Зарплата», затем «Больничные листы».
2. Выбираем больничный лист.
3. Видим, что больничный лист пересекается с отпуском. Появляется предупреждение, выделенное красным, можно исправить отпуск.
4. Нажимаем на предупреждение. Программа переносит в создание отпуска — это будет исправление ранее созданного отпуска.

Обратите внимание: Если исправление не нужно, пользователь может отказаться от переноса.

Готово. В следующей статье ответим на вопросы читателей по теме.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может понравиться:

• Работа с 1С:ЗУП: Разбираем удержания и увольнения
• Работа с 1С:ЗУП: кадровые операции и индексация зарплаты