С 1 января все организации должны сдавать отчетность по форме ЕФС-1. Специалисты линии консультаций «1С‑Рарус» продолжают делиться разъяснениями, связанными со сдачей отчетности.
В новом выпуске посмотрим, кто несет ответственность за указанные в форме сведения: бухгалтер или кадровик.
Обратите внимание: мы рекомендуем вести бухгалтерскую и налоговую отчетности в программном продукте «1С:Бухгалтерия».
В форме ЕФС-1 отражены сведения из ранее существующих форм СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и расчета 4‑ФСС.
Читайте о том, что изменилось в уплате страховых взносов и сдаче форм СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ и СЗВ‑ТД, здесь.
Какие разделы нужно заполнить в форме?
Рассмотрим разделы формы:
- Раздел 1. Здесь указываются сведения персонифицированного учета.
- Раздел 2. Здесь отражен расчет взносов на травматизм.
Обратите внимание: несмотря на то, что сведения записываются в разделах одной формы, представлять их нужно в разные сроки.
Кто несет ответственность за предоставление сведений?
Если организация нарушила сроки подачи сведений по форме ЕФС-1, то ответственность несут лица, в ведении которых находится представление соответствующих видов отчетности.
Обычно в организации происходит следующее разделение полномочий:
- Сотрудник кадрового отдела: подача сведений персучета.
- Сотрудник бухгалтерии: сдача налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам.
Таким образом, ответственность разбивается в зависимости от предмета ведения.
Обратите внимание: в некоторых организациях все эти обязанности передаются одному сотруднику. В таком случае он будет единственным ответственным за предоставление сведений.
Какая ответственность налагается в отношении должностных лиц?
- Штрафные санкции:
- Нарушение сроков представления сведений о начисленных взносах на травматизм: от 300 до 500 рублей.
- Непредставление в установленный срок сведений персучета, либо представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде: от 300 до 500 рублей.
- Предупреждение или штрафные санкции:
- Непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: от 300 до 500 рублей.
Резюмируя
Ответственность за сведения, указанные в форме ЕФС-1 несут должностные лица. При этом зона ответственности распределяется в соответствии с компетенциями сотрудников.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Вам также могут быть интересны статьи о вступивших с 1 января 2023 года изменениях:
Ответы ЛК «1С-Рарус»
