Подавать ли форму ЕФС‑1 при работе по совместительству?

Организация может оформить сотруднику внутреннее совместительство, если хочет переложить на него дополнительные обязанности. В новом выпуске посмотрим, что собой представляет работа по совместительству и нужно ли при приеме на работу по совместительству подавать сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме ЕФС-1.

Что такое совместительство?

В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время.

Существуют два вида совместительства:

1. Внутреннее. Дополнительная работа выполняется в организации-месте работы сотрудника.
2. Внешнее. Это дополнительная работа в другой организации.

Обратите внимание: сотрудник организации может иметь и внутреннее, и внешнее совместительства. Так, его должность при работе по совместительству может совпадать с позицией на основном месте работы.

Подача сведений по форме ЕФС-1 при приеме на работу по совместительству

Организации должны подавать сведения о трудовой деятельности и работников, и совместителей.

С 2023 года сведения о трудовой деятельности сотрудников подаются в составе формы ЕФС-1.

В ней необходимо указать:

• сведения о приеме на работу, приостановлении и возобновлении действия трудового договора;
• сведения об увольнении;
• сведения о переводах на другую постоянную работу.

Оформление по внутреннему совместительству происходит с использованием отдельного трудового договора, поэтому после приема совместителя на работу необходимо составить с сотрудником новый трудовой договор и представить в фонд пенсионного и социального страхования РФ сведения о трудовой деятельности.

Когда подавать сведения о приеме на работу по совместительству?

Сведения необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Резюмируя

• При приеме на работу по совместительству организация должна представить в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме ЕФС-1.
• Представить сведения необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или заключения трудового договора.
• Сотрудник может работать и по внешнему, и по внутреннему совместительствам.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Кто пропустил подачу ЕФС-1, бухгалтер или сотрудник отдела кадров?
• Как заполнять сведения в форме ЕФС-1?
• Представлять ли ЕФС-1 при изменении названия организации?