1c-crm-red
Работа с 1С:ИТС: Доступ к 1С всегда и везде — «1С:Предприятие через интернет»
17.08.2023

Работа с 1С:ИТС: Доступ к 1С всегда и везде — «1С:Предприятие через интернет»

Статья будет полезна руководителям и системным администраторам.

Может ли организация иметь доступ к 1С из любой точки мира в любое время? Наш ответ — да! Для этого предназначен сервис «1С:Предприятие через интернет». Рассмотрим в новом выпуске особенности сервиса, назначение и функционал.

Чем уникален сервис «1С:Предприятие через интернет»?

Ранее сервис «1С:Предприятие через интернет» назывался «1С:Фреш».

Его уникальность заключается в том, что он является частью семейства сервисов «1С:ИТС» и включает все дополнительные опции, которые есть в договоре обслуживания уровня ПРОФ.

Преимущества сервиса «1С:Предприятие через интернет»:

  1. По договору уровня ПРОФ позволяет работать в программах 1С:

Обратите внимание: пользователь, имея договор «1С:ИТС ПРОФ», может пользоваться продуктами, не покупая дополнительные локальные версии.

  1. Самые свежие обновления конфигураций и платформы автоматически устанавливаются в рамках сервиса разработчиками 1С. Пользователю не нужно использовать услуги специалиста по обновлению.

Обратите внимание: все обновления происходят ночью, чтобы не мешать пользователю в рабочие часы.

  1. Включает в себя все бонусы, которые полагаются в рамках договора «1С:ИТС ПРОФ»: лицензия на 1С-Отчетность, использование 1С-ЭДО.
  2. Работа в любом месте: нет привязки к одной локальной машине или серверу, на которых установлена база данных. База загружается в 1С:Фреш, и работать с ней можно с компьютера, ноутбука, планшета, смартфона, у которого есть выход в интернет.
  3. Работа с базой ведется в любое время.

Как выполнить переход?

Переход с локальных версий осуществляется в несколько шагов:

  1. Зайти в «Администрирование».
  2. Нажать «Выгрузить данные для перехода в сервис» или «Переход в сервис».

Запуск 1С:Предприятия

  1. Нажать кнопку «Продолжить».

Запуск 1С:Предприятия

  1. Процесс выгрузки базы данных для перехода в сервис начинается.

Запуск 1С:Предприятия

  1. Зайти в личный кабинет, затем менеджер сервиса на 1сfresh.com.
  2. Нажать кнопку «Загрузить базу в сервис».

Запуск 1С:Предприятия

  1. Указать в следующем поле часовой пояс.

Обратите внимание: это необходимо для того, чтобы обновления выполнялись ночью.

  1. В появившемся окне указать файл выгрузки.
  2. Начинается загрузка.

Обратите внимание: в зависимости от объема данных, процесс загрузки может занимать до суток.

  1. После завершения загрузки можно работать в сервисе.

Обратите внимание: чтобы обратно выполнить переход на локальную версию, необходимо использовать обратную последовательность: выгрузить данные для перехода в локальную версию, получить файл «data dump.zip», перенести данные в локальную версию.

Основные настройки сервиса

Как происходит администрирование?

  • Администрирование производится через личный кабинет на сайте 1cfresh.com. Кабинет располагается в правом верхнем углу экрана. Когда пользователь входит под своим логином и паролем, оттуда можно управлять пользователями.
  • В правом верхнем углу экрана отображается, какой пользователь подключился.

Запуск 1С:Предприятия

Как управлять пользователями?

  • В личном кабинете над кнопкой «Активные пользователи» есть гиперссылка «Управление пользователями». В основной части экрана отображаются доступные приложения или две базы данных, которые работают в сервисе «1С:Предприятие через интернет».

Запуск 1С:Предприятия

  • В программе можно добавить или создать пользователя, которого необходимо подключить к личному кабинету.

Обратите внимание: при создании нового пользователя необходимо указать почту и логин. Пароль будет сгенерирован автоматически.

  • В разделе «Управление пользователями», если сотрудник уволился или не будет больше работать в этой базе, выбирается пользователь и отключается от личного кабинета по кнопке, где изображены рвущиеся цепи. Тогда он не будет иметь доступ к приложениям и информационным базам пользователя.

Запуск 1С:Предприятия

Как назначать права пользователям?

  1. Первый и важный шаг — это выбор пользователя, который будет регистрироваться в сервисе первым. Его почта будет указываться как почта первого владельца сервиса.

Обратите внимание: чтобы избежать проблем в будущем, мы рекомендуем делать первую регистрацию в сервисе на нейтральную почту, к которой есть доступ у руководителя и ответственных сотрудников.

Первый, кто регистрируется в сервисе, получает статус владельца кабинета, абонента.

Владелец абонента может подключать новых пользователей и назначать им права.

  1. На этом шаге выбирается доступ к приложениям в строке «Роли пользователя».

Обратите внимание: если доступ к какому-то приложению сотруднику не нужен, поле «Право» остается пустым. Тогда работник будет видеть только те приложения, которые ему назначены, и работать только в них.

Запуск 1С:Предприятия

Запуск 1С:Предприятия

Доступ к внешним формам

Разработчики надежно защищают права своих пользователей, поэтому все внешние обработки идут только через партнера.

Загрузка внешних расширений, отчетов и обработок происходит через аудит разработчиков. После проверки обработкой пользоваться.

Обратите внимание: в программе можно настроить, что новый пользователь может пользоваться существующими расширениями или дополнительными отчетами.

Запуск 1С:Предприятия

Запуск 1С:Предприятия

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!
info-big
Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!