Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Работодатель принял решение перевести сотрудника на новую должность. При составлении дополнительного соглашения и приказа о постоянном переводе выясняется, что дата выпадает на воскресенье. Можно ли организации оформлять перевод сотрудника на новую работу с выходного дня? — рассмотрим основные положения оформления перевода в новой статье линии консультаций «1С‑Рарус».
Нужно ли добавлять новую должность в штатное расписание?
К полномочиям работодателя относится формирование штатного состава для определения структуры организации.
Обратите внимание: решение о количестве штатных единиц, перечне структурных подразделений, наименовании должностей с указанием квалификаций должно отражаться в штатном расписании в произвольной форме или по форме №Т‑3.
Работники могут переводиться на новую должность только в случае наличия в структуре организации штатной должности.
Обратите внимание: вносить изменения в штатное расписание можно только при наличии приказа руководителя организации или уполномоченного лица. Работодатель самостоятельно определяет частоту добавления в штатное расписание новых должностей.
Следовательно, если должность отсутствует в штатном расписании, то оформить перевод сотрудника нельзя.
Обратите внимание: работодателю следует закрепить должность в штатном расписании, а потом переводить или принимать на нее сотрудника.
Можно ли переводить сотрудника на новую должность в выходной день?
Да, можно.
При этом участникам трудовых отношений нужно:
- Работодатель: может заранее издать приказ о введении новой должности в штатное расписание.
- Работодатель: отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору дату перевода сотрудника на новую должность (даже если это выходной день).
- Сотрудник: может заранее написать заявление о переводе на другую должность.
Как оформлять перевод сотрудника на новую должность?
Чтобы оформить перевод сотрудника на новую должность, работодатель должен:
Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
Издать приказ о постоянном переводе работника.
Обратите внимание: в обязанности работодателя входит ознакомить сотрудника с приказом о переводе и получить от него письменное подтверждение согласия.
Нужно ли тогда сотруднику выходить на работу в выходной день?
Нет, не нужно.
Даже если перевод сотрудника на новую постоянную должность оформлен в выходной день, сотрудник должен выходить на работу по установленному графику.
Сотрудник должен выйти на работу в выходной день, если:
- работодатель привлекает работника к исполнению трудовых обязанностей в выходной день;
- график работы сотрудника предусматривает выполнение трудовых обязанностей в выходные дни.
Резюмируя
- Работодатель может оформить перевод сотрудника на новую должность в выходной день.
- Работодателю следует заранее издать приказы о введении должности в штатное расписание и о переводе.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
