Заполнение табеля при работе в новогоднюю ночь

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель согласовал с сотрудником, что последний выйдет на работу в ночь с 31 декабря на 1 января на 9 часовую смену (с 23:00 до 08:00). Как работодателю отразить в табеле учета рабочего времени выход в праздничный день? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Где заполнять табель учета рабочего времени?

Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит ведение учета фактически отработанного сотрудником времени.

Для этого организация может использовать следующие виды форм:

Унифицированные формы №Т-12 или Т-13.

Собственную разработанную и утвержденную форму.

Какую информацию указывать в табеле учета рабочего времени?

Работодатель должен самостоятельно занести всю информацию в табель учета рабочего времени.

В табеле нужно отразить рабочее время в часах и минутах.

Как работодателю отразить в табеле учета рабочего времени выход в праздничный день?

В трудовом законодательстве РФ прописано, что период с 22:00 до 06:00 считается ночным. Следовательно, если сотрудник выходит на смену в ночь с 31 декабря на 1 января, учет его рабочего времени нужно производить следующим образом:

• С 23:00 31 декабря до 06:00 1 января: работа в ночное время праздничного дня.
• С 06:00 1 января до 08:00 1 января: работа в дневное время праздничного дня.

В табеле работодатель должен отразить следующее:

• Код «Я» или «01»: работа в дневное время.
• Код «Н» или «02»: работа в ночное время.
• Код «РВ» или «03»: продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
• Количество отработанных работником часов и минут: продолжительность работы сотрудника.

Применительно к описанному кейсу, работодатель должен заполнить табель учета рабочего времени следующим образом:

• Код «Н» или «02»: работа с 23:00 до 06:00.
• Код «РВ» или «03»: работа с 06:00 до 08:00 в выходной или нерабочий праздничный день.
• Код «Я» или «01»: работа в дневное время в рабочий день.

Обратите внимание: в состав смены входило и дневное, и ночное время, поэтому отметки следует проставлять в одном поле: в верхнем поле дроби указать отметку о явке работника, а в нижнем — фактически отработанное им время.

Резюмируя

• В обязанности работодателя входит ведение учета фактически отработанного сотрудником времени.
• Учет можно вести как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме.
• В табеле нужно отразить рабочее время в часах и минутах.
• В табеле есть следующие обозначения: код «Я» или «01» (работа в дневное время), код «Н» или «02» (работа в ночное время), код «РВ» или «03» (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни).

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.