Считаются ли представительскими расходы на угощения для клиентов офиса?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

В офисе организации часто проходят переговоры с поставщиками и ключевыми клиентами. Для этих целей в переговорной комнате ставятся тарелки с фруктами и орехами. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит в новом выпуске, можно ли учесть расходы на покупку продуктов в качестве представительских.

Какие расходы считаются представительскими?

Пункт 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ устанавливает, что к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и обслуживание:

• представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества;
• участников, прибывших на заседания совета директоров или иного руководящего органа налогоплательщика.

Следовательно, организация при приеме указанных лиц может считать представительскими следующие виды расходов:

• проведение завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия;
• транспортное обеспечение доставки участников встречи к месту проведения мероприятия;
• буфетное обслуживание во время переговоров;
• услуги переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика.

Обратите внимание: в качестве представительских расходов нельзя считать те, которые не относятся к деловой встрече. Например, питание участников до и после официального приема, развлекательные и оздоровительные мероприятия, проживание и отдых.

Можно ли учитывать представительские расходы?

Да, можно.

Статья 252 НК РФ устанавливает, что организация может учитывать представительские расходы только если они являются экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Следовательно, организация, закупающая фрукты и орехи для переговоров с партнерами, может учитывать расходы как представительские, если есть документальное подтверждение.

Как учитывать представительские расходы?

Документально подтвержденные расходы на фрукты и орехи можно учесть в составе прочих расходов.

При этом организация может учитывать не всю сумму расходов, а только ту, которая укладывается в норматив.

Обратите внимание: норматив составляет не более 4% от расходов на оплату труда за отчетный период.

Резюмируя

• Организация при приеме партнеров в офисе может считать представительскими расходами: проведение завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия; транспортное обеспечение доставки участников встречи к месту проведения мероприятия; буфетное обслуживание во время переговоров.
• В качестве представительских расходов нельзя считать те, которые не относятся к деловой встрече. Например, питание участников до и после официального приема, развлекательные и оздоровительные мероприятия, проживание и отдых.
• Организация может учитывать представительские расходы только если они являются экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.