Может ли решение о командировании подписываться электронной подписью?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель отправляет сотрудника в командировку. Свое решение он оформил в электронном виде, подписав приказ электронной подписью. Возможно ли это? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Как отправить сотрудника в командировку?

Сотрудник может отправиться в командировку только по решению работодателя.

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

По какой форме отражать решение о командировании?

Все бюджетные учреждение применяют унифицированную форму решения о командировании — ф. 0504512.

При этом в форме необходимо указать:

• служебное задание на командирование;
• место и сроки командирования;
• условия проезда и проживания;
• виды командировочных расходов, их расчетный размер и способ выдачи средств.

Можно ли заполнять решение о командировании в электронном виде?

Организация создает решение о направлении работника в командировку на территории РФ для выполнения служебного задания и расчета размера командировочных расходов для оформления в электронном виде решения работодателя.

В этом случае в решении необходимо поставить электронную подпись руководителей структурного подразделения и финансово-экономического подразделения.

Обратите внимание: также подпись может проставить уполномоченное лицо — главный бухгалтер или иное должностное лицо учреждения, которому предоставлены соответствующие полномочия руководителем учреждения.

После создания решения руководитель подписывает его электронной подписью.

Следовательно, унифицированная форма решения — это электронный первичный учетный документ, обязательный для применения в случае направления работника в командировку.

Дополнения

• Сотруднику, отправляющемуся в командировку по территории РФ, не нужно издавать приказ о направлении в командировку.
• Если организация отправляет сотрудника в командировку, то ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой.

Резюмируя

• Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
• Все бюджетные учреждение применяют унифицированную форму решения о командировании — ф. 0504512.
• Унифицированная форма решения — это электронный первичный учетный документ, обязательный для применения в случае направления работника в командировку и подписываемый электронной подписью.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.