Отражение в табеле нерабочих праздничных дней, которые приходятся на период отпуска

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Отпуск сотрудника приходится на нерабочий праздничный день. Как правильно отразить этот период в табеле учета рабочего времени? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Нужно ли включать нерабочие праздничные дни в дни отпуска?

Организация рассчитывает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом часть 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ устанавливает, что включать нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не нужно.

Обратите внимание: правило не распространяется на выходные дни, включая перенесенные по решению Правительства России. Следовательно, их необходимо учитывать при определении продолжительности отпуска.

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Часть 4 статьи 91 ТК РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником.

Учет времени можно фиксировать одним из следующих способов:

• по унифицированной форме табеля №Т-12 и Т-13;
• по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

Следовательно, если работодатель ведет табель по унифицированной форме, необходимо выполнить следующие действия:

• отразить кодом «ОТ» или «09» ежегодный оплачиваемый отпуск;
• отразить кодом «В» или «26» выходные и нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание: дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, необходимо отметить кодом «В» или «26».

Аналогичные правила необходимо применять и к данным, фиксируемым в самостоятельно разработанной и утвержденной форме. В этом случае необходимо установить условные обозначения.

Резюмируя

• Организация рассчитывает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях.
• Включать нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не нужно.
• Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, необходимо отметить кодом «В» или «26».
• Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить кодом «ОТ» или «09».

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.