Нужно ли сдавать 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам и руководителям организаций, имеющим обособленные подразделения.

В новом выпуске Линии консультаций «1С-Рарус» рассмотрим, возникает ли обязанность сдавать расчет 6-НДФЛ после закрытия обособленного подразделения и как в этом случае определяется налоговый период.

Когда прекращается обязанность сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению
Как определяется последний налоговый период при закрытии обособленного подразделения
Нужно ли сдавать расчет за 9 месяцев 2025 года

Когда прекращается обязанность сдавать 6‑НДФЛ по обособленному подразделению

После завершения процедуры закрытия обособленного подразделения организация теряет статус налогового агента по месту его нахождения. Это значит, что, начиная с даты снятия подразделения с учета в налоговом органе, компания больше не обязана представлять отчетность по НДФЛ по данному адресу.

Если отчет 6-НДФЛ и справки о доходах работников подразделения были сданы до момента закрытия, последующие периоды (квартал, 9 месяцев, год) отчетности уже не формируются.

Читайте статью по теме:

Отчетность и налоги по обособленному подразделению: куда сдавать и платить?

Как определяется последний налоговый период при закрытии обособленного подразделения

В соответствии с пунктом 3.5 статьи 55 Налогового кодекса РФ, если организация прекращает деятельность до конца календарного года, последним налоговым периодом для нее считается период с начала года до даты государственной регистрации ликвидации.

Эта норма применяется и к обособленным подразделениям: налоговым периодом в этом случае будет время от начала календарного года до даты их закрытия, зафиксированной в ЕГРЮЛ.

Таким образом, закрытое обособленное подразделение отчитывается только по итогам этого периода, а не по последующим кварталам.

Нужно ли сдавать расчет за 9 месяцев 2025 года

Если организация сдала расчет 6-НДФЛ со справками (по форме приложения №1 к расчету) в июле 2025 года и получила уведомление о закрытии подразделения, то отчетность за 9 месяцев и год подавать не нужно.

Отчет, представленный в июле, считается окончательным для данного подразделения. После его сдачи налоговая обязанность по месту учета подразделения прекращается, а дальнейшие расчеты по НДФЛ ведутся только по головной организации или другим действующим подразделениям.

Читайте статьи по теме:

Закажите демонстрацию программы «1С:Бухгалтерия»

Заказать демо‑доступ

Резюмируя

Последним налоговым периодом для закрытого обособленного подразделения считается время от начала года до даты его ликвидации.
После сдачи 6-НДФЛ со справками по итогам этого периода организация не обязана представлять отчетность за 9 месяцев и год.
Обязанность налогового агента по месту нахождения подразделения прекращается с даты снятия его с учета в налоговой инспекции.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.