Можно ли внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация хочет обновить Правила внутреннего трудового распорядка. В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» рассмотрим:

• Можно ли вносить изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?
• Как внести изменения в документ?

Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий:

• порядок приема на работу и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• режим работы и время отдыха;
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Другими словами, вся внутренняя деятельность организации и взаимоотношения сторон трудовых отношений регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка.

Можно ли вносить изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка содержат информацию об их утверждении и внесении в них изменений.

Если работодатель не внес такую информацию в Правила, то необходимо руководствоваться положениями, установленными частью 1 статьи 190 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 44 ТК РФ, если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то работодателю нужно учесть порядок внесения изменений в коллективный договор.

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?

Внесение информации в Правила внутреннего трудового распорядка возможно одним из следующих способов:

• Утвердить приказ с изменениями. Приказ можно издать в свободной форме, но обязательно нужно указать дату вступления изменений в силу.

  Обратите внимание: сотрудники должны быть ознакомлены с приказом под подпись.

• Утвердить новую редакцию Правил.

  Обратите внимание: сотрудники должны быть ознакомлены с новыми Правилами внутреннего трудового распорядка под подпись.

При этом отмечается, что организации, применяющие кадровый электронный документооборот, могут ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами в электронной форме.

Резюмируя

• Вся внутренняя деятельность организации и взаимоотношения сторон трудовых отношений регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка.
• Если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то работодателю нужно учесть порядок внесения изменений в коллективный договор.
• Внесение информации в Правила внутреннего трудового распорядка возможно утверждением приказа с изменениями или новой редакции Правил.
• Сотрудники должны быть ознакомлены с новыми Правилами внутреннего трудового распорядка или приказом под подпись.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.