Можно ли изменить форму счета-фактуры?

Статья будет полезна бухгалтерам и главным бухгалтерам.

При работе со счетами-фактурами бухгалтеры нередко сталкиваются с неудобством: утвержденная форма не всегда оптимально отображается на экране или при печати. Возникает вопрос: можно ли перераспределить строки шапки документа — например, оформить их в две колонки — не нарушая требований Налогового кодекса РФ? — ответит линия консультаций «1С‑Рарус».

Какие изменения формы счета-фактуры считаются правомерными

Форма счета-фактуры и правила ее заполнения закреплены в Приложении №1 к Постановлению Правительства №1137. В соответствии с п. 8 ст. 169 НК РФ, налогоплательщики обязаны использовать именно эту форму.

Минфин подчеркивает: исключать строки, графы или менять состав реквизитов нельзя (письмо от 08.09.2017 №03-07-09/57881). Однако вопрос изменения расположения реквизитов — особенно в шапке документа — нормативно напрямую не регулируется.

Читайте статьи по теме:

Разрешено ли менять расположение строк в счете-фактуре?

Да, если переработка касается только визуального размещения строк, а не состава реквизитов.

ФНС отмечает: распределение строк 2–8 шапки счета-фактуры в два столбца:

не изменяет содержание документа;
не исключает утвержденные строки;
не приводит к потере сведений, обязательных для идентификации сделки.

Следовательно, такое оформление не является нарушением требований ст. 169 НК РФ и Постановления №1137.

Когда изменения не ведут к потере права на вычет

По п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счете-фактуре не считаются основанием для отказа в вычете, если:

Документ позволяет идентифицировать продавца, покупателя, товар (работу, услугу) и стоимость.
Верно указана ставка и сумма НДС.
Нарушения не затрагивают обязательные реквизиты (п. 5 ст. 169) и порядок подписания (п. 6 ст. 169).

Соответственно, изменения, касающиеся лишь внешнего вида, но не состава обязательных данных, не могут служить поводом для отказа в налоговом вычете.

Практический вывод

Перемещение части строк шапки счета-фактуры в дополнительную колонку — например, строк 6–8 — допустимо. Такое оформление:

не нарушает Постановление №1137;
не влияет на корректность формирования счета-фактуры;
не препятствует применению налоговых вычетов по НДС.

Ключевое условие — документ должен содержать все обязательные реквизиты, а сам факт операции должен быть достоверно идентифицируем.

Закажите демонстрацию программы «1С:Бухгалтерия»

Заказать демо‑доступ

Резюмируя

Изменять форму счета-фактуры в части расположения строк можно — при условии сохранения всех обязательных реквизитов.
Исключать строки, графы или менять их состав нельзя.
Перераспределение шапки документа в две колонки не считается нарушением ст. 169 НК РФ.
Такое изменение не влияет на право покупателя принять НДС к вычету.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.