1С для автоматизации процессов управления обслуживанием оборудования в холдингах и на крупных предприятиях
Вам нужно выполнить автоматизацию ТОиР, если в компании
-
Необоснованный бюджет ремонтов
-
Неэффективное планирование работ
-
Раздуты или недостаточны запасы запчастей
-
Трудно отследить и проанализировать расходы на ТОиР
-
Нет оперативной информации о выполнении заданий и соблюдении регламентов
-
Нет оперативной информации о загрузке персонала
-
Отсутствует цифровая база знаний по оборудованию и ремонтам
-
Плохая коммуникация между сотрудниками разных служб
-
Бумажный документооборот
-
Необходима стандартизация процессов по обслуживанию и ремонту оборудования
-
Высокая доля аварийных ремонтов
-
Отсутствуют данные для анализа
Для предварительной оценки стоимости проекта заполните анкету
Кому нужна автоматизация ТОИР?
- Управленцам, ответственным за развитие — для проведения анализа эффективности бизнес-процессов, обеспечения их прозрачности и заданного уровня качества.
- Специалистам по обслуживанию оборудования — для достижения высокой эффективности в организации мероприятий по плановому обслуживанию, диагностике и купированию рисков аварий.
- Специалистам по надежности — для повышения производительности оборудования и уменьшения простоев.
- Снабженцам — для оптимизации процессов закупки, повышения надежности и сокращения затрат.
- Всем — для стандартизации документооборота, получения технической документации из единой базы и накопления цифровой информации о жизненном цикле устройства.
Какое решение выбрать?
Команда «1С-Рарус» в качестве базового решения автоматизации процессов управления обслуживанием оборудования рекомендует использовать 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП.
Программа обладает расширенными возможностями и помогает предприятиям эффективно управлять процессами технического обслуживания и ремонта, минимизируя простои и снижая затраты.
Услуги «1С‑Рарус»
Обследование бизнес‑процессов ТОиР
- Изучение текущих процессов управления ремонтом и обслуживанием.
- Выявление проблемных зон и неэффективных операций.
- Разработка рекомендаций по их оптимизации.
Внедрение программного продукта
- Установка и настройка продукта с учетом потребностей предприятия.
- Интеграция с другими учетными системами (ERP, ЗУП и др.).
- Настройка мобильного приложения для удаленного доступа к системе.
Разработка дополнительных модулей и функционала
- Создание уникальных решений с учетом специфики бизнеса.
- Внедрение панелей мониторинга состояния оборудования.
- Создание алгоритмов контроля остатков и автоматического заказа по методике заказчика.
Сопровождение и техническая поддержка
- Развитие функционала системы по мере роста потребностей.
- Обновление программного обеспечения.
- Консультирование пользователей.
Организация базы знаний ТОиР
- Перенос исторических данных об оборудовании и ремонтах.
- Создание электронных паспортов оборудования и нормативов обслуживания.
Обучение сотрудников
- Проведение тренингов для пользователей и администраторов системы.
- Подготовка инструкций и материалов по работе с продуктом.
- Аттестация пользователей.
Почему «1С‑Рарус»?
- Автоматизируем компании со сложной ИТ-архитектурой с учётом специфики отрасли.
- Интегрируем процессы ТОиР с другими информационными системами.
- Адаптируем функционал с сохранением возможности обновления конфигурации.
- Разрабатываем функционал, используя самые современные подходы.
- Применяем мобильные технологии при автоматизации.
- Моделируем бизнес-процессы в различных нотациях.
- Аудируем информационные системы на соответствие процессам ТОиР.
- Решаем задачи, сопутствующие автоматизации процессов ТОиР.
- Обучаем работе с функционалом, адаптированным под клиента.
Основные задачи, которые решаются при автоматизации процессов ТОиР
Учет и управление активами:
Ведение базы данных оборудования, транспорта и других основных средств с подробной информацией о них.
Планирование работ:
Создание и оформление планов технического обслуживания и ремонта, включая графики и сроки выполнения работ.
Управление затратами:
Учет затрат на материалы, работу, услуги и другие расходы, связанные с обслуживанием и ремонтом.
Контроль за выполнением работ:
Мониторинг хода выполнения запланированных работ, фиксирование отклонений от плана и причин.
Документооборот:
Автоматизация процессов документооборота, включая оформление заявок на ремонт, акты выполненных работ и другие документы.
Анализ эффективности:
Формирование отчетов и аналитических данных по эффективности работы оборудования, затратам на ремонт и техническое обслуживание.
Управление запасами:
Учет и управление запасными частями, необходимыми для ремонта и обслуживания, а также их движение на складе.
Работа с подрядчиками:
Управление взаимодействием с внешними подрядчиками, включая оформление договоров и контроль за выполнением условий.
Мониторинг состояния оборудования:
Сбор и анализ данных о состоянии оборудования для принятия решений о необходимости ремонта или замены.
Основные процессы, рассматриваемые при автоматизации ТОиР
Методология выполнения работ
При выполнении работ по созданию новой системы мы предлагаем проектную методологию, скорректированную под особенности каждого конкретного проекта.
Общая схема выполнения работ
-
1. Сбор требований
- Изучение требований Заказчика.
- Формирование согласованного описания требований к автоматизации.
- Формирование согласованного реестра бизнес-процессов.
- Формирование альбома схем бизнес-процессов.
-
2. Моделирование
- Демонстрация выявленных требований в стандартном продукте.
- Построчная оценка требований.
-
3. Генерация архитектуры
- Описание технической архитектуры.
- Описание интеграционной архитектуры.
- Анализ покрытия требований архитектурой.
-
4. Проектирование
- Создание и согласование способов реализации требований в разрабатываемой системе.
-
5. Разработка
- Создание прототипа системы.
- Тестирование функционала.
- Приемка заказчиком готовой функциональности системы.
-
6. Миграция
- Согласование порядка миграции исторических данных.
- Разработка и тестирование механизмов миграции.
- Миграция данных.
-
7. Паспортизация
- Согласование способов внесения данных об оборудовании и стандартов обслуживания.
- Обучение пользователей внесению данных в целевую систему или шаблон загрузки.
- Внесение данных.
-
8. Опытная эксплуатация
- Обучение пользователей.
- Разработка пользовательских инструкций.
- Эксплуатация на реальных данных.
- Проверка «в боевом режиме» способности системы решать реальные задачи заказчика.
-
9. Промышленная эксплуатация
- Сопровождение самостоятельной работы пользователей в системе.
- Развитие системы.
Что нужно сделать до начала работ?
Перед началом автоматизации процессов ТОиР, специалистам компании следует определить:
- Количество электронных паспортов оборудования и стандартов обслуживания, которые вносятся в систему на этапе «Паспортизации».
- Количество респондентов, предъявляющих требования к проектируемой системе.
- Общую численность пользователей системы.
- Количество филиалов.
- Использование единой методологии или индивидуальной для каждого филиала.
- Количество и объем доработок типовой конфигурации (совместно со специалистами «1С‑Рарус»).
- Количество групп пользователей, которых нужно обучить работе с целевой системой.
- Количество интеграций с другими учетными системами, а также потребность в их доработке или создании новых (совместно со специалистами «1С-Рарус»).
Нам доверяют клиенты
Татнефть
отчетности.
производственных
издержек.
T.A.Management
бюджетирования
расходов ТОИР, годовой потребности
в МПЗ.
ТОИР.
Волжское пароходство
трудозатрат
в подразделениях.
Востсибуголь
Туапсинский морской торговый порт
СИБАГРО
потребность в ТМЦ.
Другие проекты ТОИР
Остались вопросы?
Оставьте свой номер телефона и менеджер свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время.
