Постановка учета с переработчиками и давальцами в АО «ОКБМ Африкантов» с использованием «1С:Управление проектной организацией 8»
Цели проекта
В качестве целей проекта были обозначены:
- Повышение качества и оперативности бухгалтерского и налогового учета, создание единой учетной системы.
- Оптимизация сложных и трудоемких расчетов НДС и себестоимости продукции.
- Упрощение процессов подготовки регламентированной и управленческой отчетности, в том числе в ГК «Росатом».
Одним из важных критериев при оценке автоматизированных систем была названа функциональная комплексность — связь с бухгалтерским учетом, бюджетированием и другими подсистемами, имеющими принципиальное значение для деятельности предприятия в целом.
Необходимо было, чтобы все данные вводились в местах возникновения — в каждом из подразделений — для оперативной консолидации в бухгалтерии и дальнейшего использования в целях анализа, планирования и прогнозирования.
Первоочередной задачей стала автоматизация бухгалтерского и налогового учета, сложных и трудоемких расчетов, таких как расчет себестоимости и НДС, формирования отчетности (как регламентированной, так и необходимой для принятия управленческих решений).
Описание проекта
Акционерное общество «Опытное Конструкторское Бюро Машиностроения имени И.И. Африкантова» (АО «ОКБМ Африкантов», входит в состав дочерних компаний АО «Атомэнергомаш» — машиностроительного холдинга Госкорпорации «Росатом») владеет передовыми технологиями и ноу-хау, занимает ведущие позиции в создании следующих видов энергетического оборудования:
- реакторов различного типа и назначения;
- тепловыделяющих сборок и активных зон реакторов;
- насосов различного типа (с уплотнением вала, герметичных) и газодувок;
- механизмов управления и защиты реакторов;
- теплообменного оборудования, в том числе парогенераторов повышенной эффективности, для различных теплоносителей (вода, пар, газ, натрий);
- герметичной энергетической арматуры (регулирующей, предохранительной, запорной) для различных рабочих сред;
- комплексов оборудования для обращения с ядерным топливом, механизмов и устройств для ремонта и технического обслуживания реакторов;
- средств контроля и регулирования параметров энергетических установок.
Заказчиками продукции АО «ОКБМ Африкантов» (далее ОКБМ) являются предприятия Госкорпорации «Росатом», атомного машиностроения, судостроительной промышленности, министерство обороны РФ.
70-летний опыт проектирования, высокий научно-технический и производственный потенциал позволяют АО «ОКБМ Африкантов» на высоком уровне решать научно-технические проблемы создания атомных энергетических установок различных типов и оборудования для них с выполнением самых высоких требований по безопасности и надежности.
Одним из видов деятельности предприятия «ОКБМ Африкантова» является переработка давальческого материала (в т. ч. испытания давальческого оборудования), а также передача на доработку изделий подрядным организациям.
В связи с упорядочиванием взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками по выполнению работ с использованием давальческих материалов потребовалось детальная проработка и организация бизнес-процессов по учету давальческих материалов и калькулированию учетной стоимости готовой продукции.
Использование на предприятии разрозненных информационных баз приводило к возникновению трудностей в работе:
- большие временные затраты на получение и обработку необходимой информации (ручная обработка данных);
- неудовлетворенность руководства Госкорпорации «РосАтом» скоростью предоставления запрашиваемой информации;
- сложности с доработкой и добавлением новых разрезов аналитики в многочисленные информационные системы, ранее используемые для ведения учета;
- неудовлетворенность руководства оперативностью подготовки информации по планированию деятельности предприятия.
Результаты проекта
- Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства и стандартов ГК «Росатом».
- Повышена оперативность получения информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах структурных подразделений предприятия.
- Оптимизирован расчет НДС, налога на имущество, на прибыль, транспортного налога.
- Благодаря единой методологии учета повышено качество учетных данных.
- Автоматизирована система корректировок в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с ПБУ 7/98 и 18/02.
- Осуществлен переход на Единый План счетов ГК «Росатом», разработаны пользовательские инструкции.
- Повышена точность взаиморасчетов с контрагентами, оптимизированы процессы работы с кредиторской и дебиторской задолженностями.
- Сокращен объем ручной работы, повышена производительность труда сотрудников структурных подразделений.
- Подготовлена информационная база для запуска подсистем управления ресурсами и проектами.
Итоги внедрения
- Создана масштабируемая информационная система бухгалтерского и налогового учета, на основе которой планируется в дальнейшем автоматизировать отраслевые контуры предприятия.
- В 2 раза увеличена скорость подготовки регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Теперь закрытие периода происходит на 7 рабочий день месяца, следующего за отчетным.
- Ускорен процесс подготовки и предоставления корпоративной отчетности в ГК «Росатом». Отчеты корпоративного пакета — «Формы сбора данных» (ФСД) — формируются автоматически и представляют собой корреспонденцию счетов с детализацией по различной аналитике.
- Повышена достоверность данных, используемых руководством для принятия управленческих решений.
В дополнение к типовому функционалу специалистами компании «1С‑Рарус НН» реализованы доработки информационной системы, отвечающие специфическим особенностям деятельности предприятия, такие как:
- механизмы учета среднего заработка;
- доработан учет рабочего времени;
- проведена доработка отчетов для формирования в разрезах, которые требуются для анализа и управления ФЗП конкретного предприятия;
- разработана подсистема для управления банковскими вкладами для сотрудников (перечисляемыми из зарплаты).
Инициируя проект внедрения, на первом этапе мы ставили своей главной задачей своевременное, оперативное и качественное выполнение обязательств перед головной компанией. Для этого нам пришлось не просто внедрять новую учетную систему, но и разрабатывать методологию ведения учета на предприятии. Новая система позволяет получать сводную информацию обо всех наших проектах, бюджетах, дает возможность предоставлять точные данные о проделанной работе. Считаем данный этап проекта успешным. Выражаем удовлетворение полученными результатами сотрудничества с «1С‑Рарус» и рассчитываем на успешное завершение работ по оставшимся задачам.
Характеристики проекта
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты:
Архитектура решения и масштаб проекта
Технические параметры внедрения:
- Операционная система серверов Microsoft(R) Windows(R) Server 2003 Enterprise x64 Edition R2 5.2.3790 Service Pack 2 Build 3790.
- СУБД: Microsoft SQL Server Enterprise Edition (64-bit) 9.00.4053.00.
- Вариант работы базы: клиент-серверный вариант.
- Среднее количество подключений к базе в день: 300 различных.
- Статистика по объектам метаданных: Справочники (Всего — 371, в т. ч. новых 141); Документы (Всего — 453, в т. ч. новых — 135), Регистры накопления (Всего — 207, в т. ч. новых — 49 ), Регистры сведений (Всего — 469, в т. ч. новых — 150), Отчеты (Всего — 488, в т. ч. новых — 66), Обработки (Всего — 189, в т. ч. новых — 52), Константы (Всего — 127, в т. ч. новых — 21).
- Внешних отчетов и доработок: Заполнение табличных частей — 35, Обработка — 181, Печатная форма — 92, Отчет — 648. Итого: 956.
- Объем документов введенных в систему в период с 01.01.2011 г. по 23.03.2011 г.: 64 759.
- Среднее количество вводимых документов в день: 1245.
- Среднее число проводок в день: 2224.
- Объем информационной базы на момент описания: 94 208 Mb (без логов транзакций).
- Параметры оборудования и сети: Dell PowerEdge 6850.
«Новая система позволяет получать сводную информацию обо всех наших проектах, бюджетах, дает возможность предоставлять точные данные о проделанной работе. Считаем данный этап проекта успешным. Выражаем удовлетворение полученными результатами сотрудничества с «1С-Рарус» и рассчитываем на успешное завершение работ по оставшимся задачам».
читать полностью
