Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали производственное и торговое направления в российском представительстве крупнейшего мирового производителя ортопедических изделий. Выбранная компанией «Отто Бокк» система «1С:Управление производственным предприятием 8» позволила проводить анализ текущей и сезонной потребности в материалах, требующихся для производства заказанной покупателями продукции. Программа помогает управлять поступившими заказами на производство, рассчитывать возможный объем выпуска продукции из имеющегося в наличии материала. Сегодня с помощью «1С:Управление производственным предприятием 8» производится 180 наименований изделий, объем выпуска продукции составляет 2 500 единиц в месяц.
Компания «Отто Бокк» — крупнейший мировой производитель инновационных изделий для людей с ограниченными возможностями, имеющий свои подразделения в 36 странах мира и поставляющий свою продукцию в 140 стран. В России «Отто Бокк» работает с 1989 года. За прошедшие годы компания заняла прочное положение на российском рынке и стала одним из ведущих поставщиков ортопедических изделий, технических средств реабилитации, а также комплектующих, материалов и оборудования для протезно-ортопедического производства. Московский офис компании предлагает своим клиентам около 6 000 наименований товаров.
Летом 2011 года компания открыла первый российский завод в Тольятти, работу которого требовалось организовать на высоком уровне. Руководство «Отто Бокк» решило создать информационную систему, объединяющую производственное и торговое направления. Компания выбирала программный продукт, позволяющий:
формировать оперативные заказы поставщикам и контролировать поставки материалов для организации непрерывного производства;
осуществлять оперативное оприходование товаров на основании инвойсов иностранного поставщика;
оперативно передавать в производство материалы для выполнения заказов покупателей;
рассчитывать себестоимость выпущенной продукции;
контролировать заказы на производство;
осуществлять контроль отгрузок покупателям.
На момент старта проекта персонал «Отто Бокк» вел работу в «1С:Предприятии 7.7». Было принято решение о переходе на современную систему «1С:Управление производственным предприятием 8»
В рамках проекта автоматизированы: управление производственным заводом в Тольятти, отделы закупок и продаж, кадров и бухгалтерии в московском офисе компании. Сегодня в системе работает около 40 сотрудников.
Результаты проекта по различным направлениям:
Производство
Проводится анализ текущей и сезонной потребности в материалах, требующихся для производства 180 наименований продукции. Поставки материала происходят вовремя, что позволило наладить непрерывное производство без временных и финансовых потерь.
Организованы управление поступившими заказами на производство, расчет возможного объема выпуска продукции из имеющегося в наличии материала. Сегодня завод выпускает 2 500 изделий в месяц, в ближайшее время планируется увеличить объем выпуска до 4 500 единиц ежемесячно.
Продажи и закупки
Настроен обмен данными со сторонними системами учета, используемыми поставщиками в Германии. Это позволяет автоматически формировать заказы немецким поставщикам и отслеживать их статус, в том числе информацию о получении.
Создано удобное и функциональное рабочее место менеджера по продажам и логиста, позволяющее оперативно проводить поиск информации по 6 000 наименований продукции, анализировать оперативную деятельность, быстро принимать решения.
Склад
Внедрена система адресного хранения, в только что построенный ячеистый склад.
Что позволило хранить больше материалов и готовой продукции на меньших площадях.
Увеличена оборачиваемость складских запасов, что позволило сократить объемы хранящихся материалов.
Автоматизирован процесс отгрузки товаров клиентам, что сократило время на подготовку документации. Клиенты не ждут, пока формируются необходимые документы на складе, а практически сразу после своего прибытия забирают товар вместе с накладными.
Итоги проекта комментирует Андрей Анатольевич Костин, заместитель генерального директора группы компаний «ОТТО БОКК Россия» :
Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали и производственное, и торговое направления компании, предоставив при этом возможность вести всю работу в единой базе. Завод, запущенный в работу уже на новой информационной системе, производит изделия в соответствии с заданными клиентами сроками и в требуемом количестве.
В процессе настройки системы нам удалось также достичь еще одной важной цели: вести учет в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства и одновременно формировать необходимые отчеты по корпоративным стандартам, заданным головным офисом. Надеемся, что с помощью «1С:Управление производственным предприятием 8» мы сможем решать не только наши текущие задачи, но активно развиваться, осваивая новые направления бизнеса .
Справка о компании
В России «Отто Бокк» работает с 1989 г. За прошедшие годы компания заняла прочное положение на российском рынке и стала одним из ведущих поставщиков ортопедических изделий, технических средств реабилитации, а также комплектующих, материалов и оборудования для протезно-ортопедического производства.
