Законодательная база
Правила заполнения и исправления записей в трудовой книжке регулируются порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021.
Как добавить место в трудовой книжке
Порядок предполагает, что если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее добавляется вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Исправление ошибки
Если при внесении данных была допущена ошибка, работодатель должен самостоятельно ее исправить.
Обратите внимание: работодатель имеет право исправлять записи в трудовой книжке, связанные только с его организацией. Исправлять записи других работодателей он не может.
Организация может исправить записи предыдущего работодателя, если:
- Организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована (в таком случае ошибку исправляет правопреемник).
- Организация или ИП, которые допустили ошибку, ликвидированы (тогда ошибку исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку).
Зачеркивать неправильные записи можно только на титульной странице при особом случае. В разделе «Сведения о работе» зачеркивание ранее внесенных неточных и неправильных записей не допускается.
Порядок исправления записи в книжке
В порядке нет точных положений, какие действия выполнять работодателю, чтобы исправить ошибку. Поэтому предлагаем вам применять тот порядок исправления неправильных записей в трудовой книжке, который действовал ранее:
- Работодатель, допустивший ошибку, должен сначала признать запись недействительной.
- Затем откройте блок записей, поскольку блок записей прежнего работодателя при увольнении работника был закрыт подписями и печатью.
- В графе 3 в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименования организации.
- В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
- В графе 2 проставьте дату внесения записи.
- В графе 3: «Запись за № ___ недействительна».
- Графа 4 остается пустой.
- Внесите корректную запись об увольнении с указанием порядкового номера, даты и правильной причины увольнения.
- В графе 4 указать приказ (распоряжение), на основании которого была произведена неточная запись.
- Заверьте исправленную запись подписью работодателя.
Обратите внимание
Обратите внимание на указание порядкового номера записи. Если новый работодатель уже внес записи в трудовую книжку, то необходимо указать следующий порядковый номер за номером записи о приеме.
Если же работник заметил ошибку до того, как устроился на работу в новую организацию, то оформить вкладыш в трудовую книжку и внести в него изменения должен работодатель, допустивший ошибку. Сначала надо сделать исправительные записи, а потом дополнить записью о приеме.
Обратите внимание: запись о приеме на работу должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа.
Вам также может понравиться: как изменить фамилию в бумажной трудовой книжке?
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Как сдавать отчетность организации с обособленным подразделением? title=](/upload/iblock/0dd/q0had1m3yyofhrxuu2fny9wa3fwvf3hq/665132_mini.jpg)
![Нужно ли удерживать отпускные при отзыве сотрудника из отпуска? title=](/upload/iblock/f59/6no8y8dry9lcbvnqrgqddf62beqlrgqt/665126_mini.jpg)
![Подается ли ЕФС-1 при переводе в другое обособленное подразделение? title=](/upload/iblock/cbf/32alpkknhvw1x7qfo0d6mddc62zuvq0a/666361_mini.png)
![Может ли решение о командировании подписываться электронной подписью? title=](/upload/iblock/00f/kzlusau0k0vwz10ffkgpw8qltbhp0ebc/icon_80_2024_07_12.png)
![Расчет региональной зарплаты при подвижном характере работ title=](/upload/iblock/9f2/kjczupzez6wo74f8tvnhy6lhckdq7bxb/665116_mini.png)
![Как внести в трудовую книжку диплом бакалавра? title=](/upload/iblock/0a6/djpxvr63zib41i08pvhjm5310auq3321/664896_mini.jpg)