Работа с 1С:ЗУП: общаемся с экспертом по вопросам пользования программой

Можно ли в штатном расписании ввести надбавку к окладу за питание?

Да, можно.

1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Штатное расписание».
2. Нажимаем «Добавить».
3. Выбираем «Создать».
4. Вводим наименование надбавки.
5. Указываем назначение начисления.
6. Выбираем расчет и показатели:
   • результат рассчитывается;
   • результат вводится фиксированной суммой.
7. Выбираем частоту начисления.
8. Нажимаем «Записать и закрыть».
9. Выбираем по кнопке «Добавить» созданное начисление.
10. Указываем сумму.

Готово.

Обязательно ли делить вручную отпуска по периодам, если они приходятся на 2 месяца? Например, отпуск с 14.05 по 14.06 бухгалтеру надо делить период на две системы: май и июнь

Мы не рекомендуем вам разделять отпуск, так как в программе могут возникнуть задвоения. Лучше всего это сделать одним документом, а в самой бухгалтерии уже разделять сами начисления. Если такого нет, то мы можем в принципе создать два отпуска.

Можно ли в программе настроить суточные начисления?

Да, это можно сделать.

1. Сначала переходим в «Настройка», затем «Показатели расчета зарплаты».
2. В показателях есть разница зарплаты, стоимость дня. Там можно будет сформировать формулу, какую оплату пользователь хочет иметь.

Как сделать резерв отпусков?

1. Переходим в «Кадры», затем «Графики, переносы отпусков».
2. Здесь сразу отражены начало и окончание отпуска, вид, а также возможность оформить или перенести отпуск.

Где можно посмотреть остатки отпусков?

1. Переходим в «Кадры», затем «Графики, переносы отпусков».
2. Здесь сразу отражены начало и окончание отпуска, вид, а также возможность оформить или перенести отпуск.
3. Отсюда же можно создать отчетность, где будет показан остаток отпусков.

Можно посмотреть также бухгалтерский документ.

1. Переходим в «Зарплата», затем «Резервы отпусков».
2. В таблице есть столбец «Остаток отпуска», где как раз показаны оставшиеся дни отпуска по каждому сотруднику.

Можно посмотреть в отчете «Остаток отпусков».

1. Переходим в «Кадры», затем «Кадровые отчеты».
2. Здесь отражаются два отчета — подробный и краткий.
3. Нажимаем «Сформировать».

Можно ли к каждому подразделению привязать свой отдельный зарплатный проект, чтобы при приеме на работу в данное подразделение подтягивался сразу определенный банковский зарплатный проект?

Да, можно привязать к каждому подразделению отдельный зарплатный проект. Тем не менее, есть некоторые нюансы.

1. Переходим в «Кадры», затем «Подразделения».
2. Заходим на вкладку «Бухучет и выплата зарплаты».
3. Указываем любой зарплатный проект.
4. Также можно назначить любые счета.

Обратите внимание: разберемся в синхронизации с бухгалтерией счетов. Здесь нужно подробно указать наименование счета. Т. е. создать счет и указать его наименование.

Как ввести начисление зарплаты сдельно?

1. Переходим в «Настройка», затем «Расчет зарплаты».
2. Переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
3. В открывшейся форме выбираем «Прочие начисления», затем проставляем флажок «Сдельный заработок».
4. В «Начисления» появляется документ «Сдельный заработок».
5. Переходим в документ. В нем видно, что автоматически подтягивается формула для расчета.

Существует ли обмен данными с бухгалтерией?

Естественно.

1. Переходим в «Администрирование», затем «Синхронизация данных».
2. Проставляем флажок «Синхронизация данных».
3. Пишем префикс.
4. Нажимаем «Настройки синхронизации», затем «Создать».
5. Выбираем нужную программу.

Как перевести сотрудника на 0,75 ставки?

1. Переходим в «Кадры», затем «Приемы, переводы, увольнения».
2. Нажимаем «Создать», выбираем документ «Кадровый перевод».
3. Выбираем организацию и сотрудника.
4. Нажимаем на галочку «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и меняем количество ставок на 3/4.

Готово.

Можно ли рассчитать начисления по окладу и плюс сдельную?

Да, конечно, это можно сделать и для должностей, и для определенных сотрудников.

1. Переходим в штатное расписание.
2. Добавляем к окладу сдельную заработную плату.
   • добавим дату,
   • выберем сотрудника,
   • установим вид и объем работы.
3. Тогда сдельную оплату и оклад можно указать в штатном расписании.

Что отображается во вкладке данные расчета зарплаты? Где ее можно настроить — в администрировании или настройках?

1. Переходим в «Настройка, затем «Шаблоны ввода исходных данных».
2. Нажимаем «Создать».
3. Указываем наименование.
4. В зарплате появляются данные для расчета зарплаты.

Если пользователь хочет увидеть сдельную заработную плату в расчете зарплаты, то:

1. Заходим в «Настройка», затем «Расчет зарплаты».
2. Выбираем ссылку «Настройки состава расчета начислений и удержаний», затем «Прочие начисления».
3. Проставляем галочку «Сдельную заработок».
4. Автоматически сдельный заработок появляется в расчете зарплаты.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые интервью с экспертом.

Вам также может понравиться:

• Работа с 1С:ЗУП: разбираем удержания и увольнения.
• Работа с 1С:ЗУП: кадровые операции и индексация зарплаты.
• Работа с 1С:ЗУП: нюансы в создании больничных и отпусков.