Оплата ночных часов при работе сверхурочно

Бухгалтеры знают, как правильно оплачивать работу сотрудников в ночные часы. Они также уверены, что рассчитывают оплату сверхурочной работы верно. Но как быть бухгалтерам, если сотрудник работал ночью сверх установленных часов? В новой статье ответим на этот вопрос.

Сверхурочная работа

Трудовой кодекс РФ признает под сверхурочной работой деятельность, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного в организации рабочего времени (смены).

Как оплачивается сверхурочная работа?

Оплата такой работы устанавливается статьей 152 ТК РФ: за первые 2 часа оплата осуществляется в полуторном размере, за остальные — в двойном.

Если работодатель привлек сотрудника к работе в выходной день, то такая работа оплачивается в двойном размере.

Работа в ночное время

По ТК РФ работой в ночное время признается деятельность сотрудника по инициативе работодателя, осуществляемая в период с 22:00 до 06:00.

Как оплачивается ночное время?

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном от работы в обычное время размере.

Минимальный размер повышения оплаты — 20 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Сверхурочная работа в выходные

Такой тип работы относится к условиям, отличающимся от нормальных.

ТК РФ устанавливает разные правила исчисления оплаты для разных видов работ.

Оплата одного вида работ не может заменить оплату этих же часов, как работы в ночное время. Это означает, что если сотрудник организации работал сверхурочно или привлекался к работе в выходной день, то часы работы в ночное время следует дополнительно оплатить как работу в ночное время.

Как заполнить табель?

Работодатель должен заполнить форму №Т-12. В графах 4 и 6 предусмотрены 2 строки:

Верхняя строка. Здесь нужно отметить условные обозначения затрат рабочего времени.
Нижняя строка. Здесь указывается продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Табель учета рабочего времени

Как выглядят условные обозначения?

«Я» (01) — дневная работа.
«Н» (02) — ночная работа.
«С» (04) — сверхурочная работа.
«РВ» (03) — работа в выходной или нерабочий праздничный день.

Обратите внимание: код для сверхурочной работы и работы в выходные (нерабочие праздничные) дни в ночные часы не установлен.

Варианты записи:

Работодатель может установить специальный код сам.
Работодатель может указать в табеле оба кода в верхней строке (например, Н/С, Н/РВ) и продолжительность работы в нижней строке.