Заполнение штатного расписания для работников с часовой ставкой

Заработная плата сотрудникам может быть записана в трудовом договоре как «Оклад» или как «Часовая тарифная ставка». Как правильно заполнять штатное расписание сотрудникам с часовой ставкой — рассмотрим в статье.

Обратите внимание: заполнение штатного расписания возможно в программе «1С:ЗУП».

Организации должны заполнять унифицированную форму № Т‑3 «Штатное расписание». Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и используется для отражения графика работы каждого сотрудника организации.

В данной форме в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» работодатель отражает размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т. д.

Обратите внимание: для каждого сотрудника, для каждой должности в этой графе необходимо указать месячную заработную плату по тарифной ставке.

При этом организация имеет право указать в графе 5 часовую тарифную ставку.
В графе 9 указывается общий месячный фонд оплаты труда (с учетом надбавок) для всех штатных единиц данной должности (специальности).

Чтобы рассчитать общий месячный фонд оплаты труда, необходимо воспользоваться формулой:

Общий месячный фонд оплаты труда = сумма показателей граф 5-8 * количество штатных единиц.

Поскольку сотрудникам с часовой тарифной ставкой сложно определить точный размер месячной зарплаты, заполняются следующие главы:

Графу 9 можно не заполнять.
Графу 5 можно оставить пустой или заполнить.
При этом в графе 10 «Примечания» необходимо указать «оплата по часовой тарифной ставке».

Обратите внимание: мы рекомендуем также добавить ссылку на локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда и размер часовой тарифной ставки.

Резюмируя:

Таким образом, заполняя штатное расписание сотрудникам с часовой тарифной ставкой, организация должна указать: