Выплата аванса за январь 2023 года

Новый год начался с интересных вопросов на линию консультаций «1С‑Рарус». Клиент задал вопрос: как выплачивать аванс за январь 2023 года, если там было только 5 рабочих дней? Давайте вместе разберемся в термине «аванс», а также посмотрим законодательные основания для выплаты заработной платы сотрудникам.

Обратите внимание: мы рекомендуем вести учет заработной платы сотрудников в автоматизированной системе «1С:Бухгалтерия».

Что понимается под заработной платой сотрудника?

Статья 129 Трудового кодекса РФ предусматривает, что заработная плата сотрудника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Что такое аванс?

В Трудовом кодексе РФ нет упоминания термина «аванс». Любая организация должна выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже, чем каждые 15 дней. При этом заработная плата сотрудника разбивается на «заработную плату за первую половину месяца» и «заработную плату за вторую половину месяца».

Термин «аванс», употребляемый в разговорной речи, подразумевает под собой заработную плату за первую половину месяца.

Поэтому организация должна рассчитать величину суммы аванса за работу сотрудника в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени.

Кто устанавливает дни выплаты заработной платы?

Исходя из ч. 6 ст. 136 ТК РФ, дни выплаты определяет организация и отражает их в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре сотрудника.

Как рассчитывать оплату?

Если за работу сотруднику установлена оплата по дням, то организация должна рассчитать количество дней, которые относятся к первой половине месяца.

Обратите внимание: если заработная плата сотруднику рассчитывается по часам, то для определения размера оплаты за первую половину месяца учитываются часы.

В первой половине января 2023 года рабочими считаются 5 дней (40 часов), то сотрудник должен получить оплату за них.
На вторую половину января 2023 года приходится 12 рабочих дней (96 часов). Соответственно, сотрудник должен получить оплату своего труда за 12 рабочих дней.