Каким образом необходимо заполнять первичные документы?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Организации, получающие от поставщиков счета-фактуры, различные накладные и другие документы, должны внимательно проверить правильность данных. На линию консультаций «1С-Рарус» поступил вопрос: будут ли документы действительны, если часть реквизитов заполнена на компьютере, а часть — вручную? Разберемся вместе.

Важным условием действительности документа является наличие в нем заполненных обязательных реквизитов.

При этом первичные документы могут формироваться как в бумажном, так и в электронном виде.

Обратите внимание: если документ подается в электронном виде, на нем обязательно должна стоять электронная подпись.

Стоит отметить, что законодательство РФ не содержит положений, в соответствии с которыми реквизиты в первичных документах должны быть составлены единообразно — только в бумажном или только в электронном виде. Исходя из этого, организация может заполнять первичные документы вручную, в электронном или комбинированном виде.

Обратите внимание: комбинированный способ заполнения реквизитов документа подразумевает, что часть реквизитов написаны вручную, а часть — на компьютере.

Аналогичная ситуация наблюдается и в случае с налогом на добавленную стоимость (НДС). Поскольку продавец обязан выставлять покупателям счета фактуры, организация-продавец должна четко понимать правила составления такой накладной. Счета-фактуры могут быть оформлены и от руки, и в электронном варианте, и в комбинированном варианте.

Тем не менее, есть одна особенность. Если счета-фактуры оформляются при реализации прослеживаемых товаров, то организация-продавец должна составлять их в электронном виде.

Резюмируя

Действительность документа определяется наличием в нем реквизитов и подписи.
Организация может заполнять первичные документы и счета-фактуры различными вариантами: от руки, в электронном виде или комбинированным способом.
Счета-фактуры, оформленные при реализации прослеживаемых товаров, должны быть составлены организацией-продавцом в электронном виде.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: