Нужны ли копии документов для внесения изменений в трудовую книжку?
Нужны ли копии документов для внесения изменений в трудовую книжку?

Нужны ли копии документов для внесения изменений в трудовую книжку?

11.07.2023
4 мин
622

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудники, у которых изменяются какие-либо данные, могут предоставить новую информацию отделу кадров организации. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит, нужны ли для подтверждения изменений копии обновленных документов.

В Трудовом законодательстве РФ нет положений, согласно которым сотрудники обязаны уведомлять работодателя об изменениях в личных данных или представлять оригиналы документов в отдел кадров для снятия копий.

Сотрудники, у которых поменялись какие-либо личные данные, должны лишь ознакомить с ними работника отдела кадров организации.

В соответствии с Законодательством РФ, работодатели должны соблюдать порядок ведения и хранения трудовых книжек сотрудников. Так, за непредставление достоверных сведений о сотрудниках на работодателя может быть наложена ответственность в виде штрафа.

Обратите внимание: мы рекомендуем организациям прописать в локальных нормативных актах или трудовых договорах обязанность сотрудника сообщать работодателю об изменении личных данных.

Если у сотрудника организации поменялась фамилия, отдел кадров может внести изменение в трудовую книжку только на основании каких-либо из следующих документов:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • каких-либо еще документов, содержащих личную информацию о сотруднике.

Обратите внимание: информация должна быть изложена с опорой на номер документа, дату и орган, выдавший документ.

Таким образом, работодателю не нужно получать от сотрудника копии документов. Для подтверждения изменений в личных данных достаточной является демонстрация наличия подтверждающих документов.

Резюмируя

  • Сотрудник не обязан предоставлять работодателю сведения об изменении личных данных.
  • Под личными данными сотрудника можно понимать его паспортные или персональные данные.
  • Работодатель может сделать обязанностью сотрудника предоставление сведений в случае изменений личных данных, указав это в локальных нормативных актах или трудовом договоре.
  • Работодателю не нужно снимать копии с обновленных документов. Достаточно лишь убедиться в факте их наличия.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!