Можно ли на период отпуска сотрудника заключить с ним договор ГПХ?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник организации находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Работодателю срочно понадобилось вернуть его на работу, чтобы выполнить срочные задачи. Отозвать сотрудника из отпуска не хочется, поэтому было принято решение оформить его как сотрудника на договоре гражданско-правового характера со сроком отпуска сотрудника. Правомерно ли такое действие? — линия консультаций «1С‑Рарус» отвечает.

Ни Гражданский кодекс РФ, ни Трудовой кодекс РФ не содержат положений, запрещающих работодателю заключить с действующим сотрудником договор гражданско-правового характера. Аналогичное правило относится и к действующим работникам, находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Тем не менее, работодатель должен учесть важные моменты, касающиеся заключения с сотрудником договора возмездного оказания услуг или выполнения работ.

Услуги или работы, прописываемые в договоре ГПХ, не могут совпадать с должностными обязанностями сотрудника, работающего по трудовому договору.
Договор на возмездное оказание услуг или выполнение работ должен содержать условие об оказании определенных услуг.
Вознаграждение по такому договору должно осуществляться не за потраченное время, а за получение определенного результата или за оказание самой услуги.

Обратите внимание: мы рекомендуем работодателям внимательно следить за начислением вознаграждений. Если работодатель производит оплату за выполнение определенных обязанностей, подчеркивающую сам процесс, а не результат, а также если исполнение договора находится на полном обеспечении работодателя, то присутствует большая вероятность переквалификации договора ГПХ в трудовой.

Если возникнет основание для переквалификации договора ГПХ в трудовой, то неправомерно начисленными и исключенными из расходов по налогу на прибыль будут считаться:

либо начисленные отпускные,
либо оплата по гражданско-правовому договору.

Обратите внимание: переквалификация может привести к ситуации, что оплачиваемый отпуск, назначенный сотруднику, будет признаваться недействительным.

Резюмируя

Работодатель может оформить с штатным сотрудником договор ГПХ на период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Услуги или работы, прописанные в договоре ГПХ, не могут совпадать с должностными обязанностями сотрудника, прописанными в трудовом договоре.
Вознаграждение по такому договору должно осуществляться за получение определенного результата или за оказание самой услуги.
Если вознаграждение будет производиться за процесс работы, а не за получение результата, то такой договор может быть переквалифицирован из ГПХ в трудовой.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой приведет к неправомерно начисленным и исключенным из расходов по налогу на прибыль либо начисленным отпускным, либо оплате по гражданско-правовому договору. При этом отпуск сотрудника может быть признан недействительным.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: