Нужно ли вести бумажную трудовую книжку, если сотрудник выбрал ЭТК при трудоустройстве?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

При трудоустройстве сотрудник написал заявление на ведение электронной трудовой книжки. Нужно ли в этом случае вносить запись о приеме на работу и переходе на ЭТК в бумажный документ? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Как сотруднику выполнить переход на ЭТК?

Переход на электронную трудовую книжку выполняется следующим образом:

сотрудник пишет заявление работодателю о намерении перейти на электронную трудовую книжку;
работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронный вариант;
сотрудник отдела кадров выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ее дальнейшего ведения и хранения.

Можно ли осуществить переход на ЭТК до приема на работу?

Соискатель, еще не принятый на работу, не является сотрудником организации.

Работодателю необходимо выполнить следующую процедуру:

оформить соискателя на работу в общем порядке с внесением в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу;
принять заявление о переходе на ЭТК;
внести в бумажную трудовую книжку запись о выборе ЭТК;
выполнить перевод нового сотрудника на ЭТК;
выдать сотруднику бумажную трудовую книжку.

Следовательно, сотрудник, принимаемый на работу, должен предоставить работодателю бумажную трудовую книжку. Сотрудник кадровой службы, в свою очередь, должен принять бумажную трудовую книжку и заполнить ее.

Обратите внимание: прием на работу и перевод сотрудника на ЭТК отражается в форме ЕФС‑1.

Проконсультируйтесь со специалистом линии консультаций

Задать вопрос бесплатно

Резюмируя

Соискатель, еще не принятый на работу, не является сотрудником организации, поэтому работодателю сначала нужно принять его на работу, сделать пометку в бумажной трудовой книжке, а затем принять заявление о переводе на ЭТК.
Прием на работу и перевод сотрудника на ЭТК отражается в форме ЕФС-1.
При приеме сотрудника на работу работодателю необходимо выполнить следующую процедуру: оформить соискателя на работу в общем порядке с внесением в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу; принять заявление о переходе на ЭТК; внести в бумажную трудовую книжку запись о выборе ЭТК; выполнить перевод нового сотрудника на ЭТК; выдать сотруднику бумажную трудовую книжку.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: