Когда осуществлять расчет с увольняющимся сотрудником?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

В пятницу вечером сотрудник принял решение уволиться: написал заявление и согласился прийти в бухгалтерию за расчетом в понедельник. Когда работодателю произвести расчет, чтобы не было претензий со стороны трудовой инспекции: в день увольнения или понедельник? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Когда делать расчет с сотрудником при увольнении?

Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит полный расчет с сотрудником в день его увольнения. К таким выплатам могут относиться:

заработная плата сотрудника;
компенсационные или мотивационные выплаты;
остаток нерастраченного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание: если в день увольнения сотрудник не работает, то работодатель должен произвести с ним расчет не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Когда осуществлять расчет с увольняющимся в пятницу вечером сотрудником?

Поскольку пятница была рабочим днем сотрудника, работодатель должен произвести с ним окончательный расчет именно в этот день.

Обратите внимание: в данном случае не играет роли, согласен ли сотрудник получить окончательный расчет позже. Работодатель обязан произвести расчет в день увольнения работника.

Какие штрафы налагаются за невыплату расчета в срок?

В отношении государственных органов

Если работодатель не произвел окончательный расчет с сотрудником в срок, то на него налагается ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Так, работодатель может получить предупреждение или штраф:

для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей;
для ИП: от 1 000 до 5 000 рублей;
для организаций: от 30 000 до 50 000 рублей.

Обратите внимание: если работодатель выплатил сотруднику компенсацию и произвел с ним расчет, то ему все равно необходимо уплатить штраф, то есть эти действия не приводят к освобождению от ответственности.

В отношении сотрудника

Если работодатель задержал сотруднику осуществление окончательного расчета, то в его обязанности входит:

выплата расчета;
начисление денежной компенсации за задержку.

Обратите внимание: при этом уточняется, что работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию без получения от него заявления.

Резюмируя

Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит полный расчет с сотрудником в день его увольнения.
В данном случае не играет роли, согласен ли сотрудник получить окончательный расчет позже. Работодатель обязан произвести расчет в день увольнения работника.
Если работодатель не произвел окончательный расчет с сотрудником в срок, то на него налагается ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Так, работодатель может получить предупреждение или штраф.
Если работодатель задержал сотруднику осуществление окончательного расчета, то в его обязанности входит выплата расчета и начисление денежной компенсации за задержку.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.