Аренда имущества в 1С:Бухгалтерии 8.3: как правильно отразить, начислить НДС и сформировать проводки

Статья будет полезна бухгалтерам, ведущим учет в 1С 8.3, организациям, арендующим муниципальное или государственное имущество, арендодателям, сдающим в аренду помещения, оборудование, участки или объекты движимого/недвижимого имущества и руководителям.

Аренда имущества в 1С — одна из распространенных хозяйственных операций для организаций, работающих с муниципальным, государственным или частным имуществом. Важно корректно оформить сделку в конфигурации 1С, определить налоговый режим, учесть особенности начисления НДС и сформировать правильные проводки.

Что относится к арендуемому имуществу в 1С

В 1С под аренду имущества могут попадать:

• муниципальное имущество: помещения, здания, земельные участки;
• оборудование и основные средства;
• имущество государственных структур;
• движимые и недвижимые объекты;
• комплексы нежилых помещений;
• имущество, передаваемое по договору аренды с выкупом.

В конфигурациях 1С аренда учитывается как услуга с последующим начислением НДС (при необходимости) и признанием расходов или доходов.

НДС по аренде имущества в 1С:Бухгалтерии 8.3

Вопрос начисления НДС — ключевой при работе с муниципальной арендой.

Если арендодатель — администрация или муниципальный орган, то муниципальное имущество облагается НДС в общем порядке.

В 1С:Бухгалтерии НДС отражается:

• через документ «Поступление (акты)» у арендатора;
• через «Реализацию (акты)» у арендодателя.

Основные проводки по НДС:

• Дт 19 Кт 60 — НДС по аренде имущества.
• Дт 68 Кт 19 — принятие НДС к вычету.

Как оформить аренду имущества в 1С: инструкция

Шаг 1. Создайте контрагента

1. Перейти в раздел «Справочники», затем «Контрагенты».
2. Нажать кнопку «Создать».
3. Если имущество муниципальное, то тип контрагента — Государственный орган/Администрация/МУП.

Шаг 2. Создайте договор аренды

1. Перейти в раздел «Справочники», затем «Контрагенты».
2. Выбрать «Договоры».
3. Указать:
   • вид договора — с поставщиком (услуги);
   • предмет — аренда имущества / аренда муниципального имущества;
   • периодичность платежей;
   • ставка НДС (обычно 20%, если не указано освобождение);
   • срок действия договора.

Шаг 3. Начислите аренду

1. Перейти в раздел «Покупки», затем «Поступление (акты, накладные)».
2. Указать вид операции: Услуги.
3. Заполнить данные:
   • услуга: Аренда имущества, Аренда муниципального здания, Аренда помещения;
   • количество: 1;
   • цена;
   • НДС;
   • статья затрат;
   • объект аналитики (если требуется).

Проводки:

• Дт 20/25/26/44 Кт 60 — начислена арендная плата.
• Дт 19 Кт 60 — учтен НДС к вычету.

Шаг 4. Отразите оплату аренды

1. Перейти в раздел «Банк», затем «Платежное поручение исходящее».

Проводка:

• Дт 60 Кт 51 — оплата за аренду имущества.

Как отразить сдачу имущества в аренду в 1С:Бухгалтерии

Если вы выступаете в роли арендодателя, то необходимо:

1. Перейти в документ: «Реализация (акты)»
2. Заполнить:
   • услуга: Сдача имущества в аренду;
   • период;
   • стоимость аренды;
   • НДС.

Проводки:

• Дт 62 Кт 90.1 — начислен доход от аренды.
• Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС.
• Дт 90.2 Кт 20/26 — списание расходов (если есть).

Аренда муниципального имущества в 1С:Бухгалтерии: особенности

Муниципальная аренда имеет специальные нюансы:

1. НДС почти всегда начисляется: если в договоре указано освобождение — в программе выбирается ставка «Без НДС».

2. Имущество может учитываться по объектам

Например:

• аренда конкретной комнаты;
• аренда здания;
• аренда земельного участка.

В 1С:Бухгалтерии можно указать объект в поле «Номенклатурная группа» или «Объект затрат».

3. Платежи часто фиксированные: периодичность — месяц/квартал.

4. Возможны субсидии или льготы: учитываются отдельными документами: прочие доходы/расходы.

Проводки по аренде муниципального имущества в 1С:Бухгалтерии

Ниже приведены типовые проводки:

При начислении:

При оплате:

• Дт 60 Кт 51.

Как учитывать имущество при сдаче в аренду

Если организация сдает свои основные средства, то необходимо:

1. Перейти в раздел «Основные средства», затем «Передача ОС в аренду».
2. Открыть документ.
3. Сформировать:
   • начисление амортизации;
   • учет доходов;
   • формирование проводок по аренде.

Проводки:

• Дт 62 Кт 91.1 — доход от сдачи имущества.
• Дт 91.2 Кт 02 — амортизация ОС.

Аренда имущества в разных конфигурациях 1С

• 1С:Бухгалтерия 8.3: стандартный учет, услуги аренды, НДС, проводки.
• 1С:ERP: более сложный учет: объекты ОС, центры ответственности, бюджетирование.
• 1С:Управление торговлей: аренда отражается как услуга поставщика.

Частые ошибки при учете аренды в 1С

• Неверно указана ставка НДС — система не формирует вычет.
• Аренда оформлена как товар, а не услуга.
• Неправильно выбран вид договора.
• Отсутствует объект аналитики.
• Ошибка в статье затрат — расходы не попадают в нужный отчет.

Резюмируя

Аренда имущества в 1С — стандартная операция, но при работе с муниципальным имуществом, НДС и разными конфигурациями 1С важно учитывать все нюансы:

• правильно создать договор;
• корректно начислить НДС;
• настроить статью затрат;
• сформировать проводки;
• корректно провести оплату или реализацию;
• учесть особенности муниципальной аренды.

При соблюдении инструкции учет в 1С будет полностью корректным и прозрачным.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.