Проводки по поступлению товаров и услуг в 1С 8.3: пошаговое оформление документа

Поступление товаров и услуг в 1С:Бухгалтерия 8.3 — один из базовых процессов, который формирует первичные документы, отражает покупку товаров, материалов, работ и услуг, а также определяет бухгалтерские проводки для учета затрат и движения запасов.

В этой статье специалисты «1С-Рарус» разберут, как оформить документ поступления в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», какие поля заполнять, какие типовые проводки формируются, и приведут подробные примеры для товаров, услуг и материалов.

Где находится документ «Поступление» в 1С:Бухгалтерии

Документ оформляется через раздел «Покупки», затем «Поступление (акты, накладные)».

Типы поступления:

• товары,
• услуги,
• материалы,
• основные средства,
• работы подрядчиков.

Каждый вид поступления формирует свой набор проводок.

Поступление товаров в 1С:Бухгалтерии: пошаговое оформление

Шаг 1. Создайте контрагента

1. Перейти в раздел «Справочники», затем «Контрагенты».
2. Нажать кнопку «Создать».
3. Заполнить:
   • ИНН, КПП;
   • договор;
   • схему налогообложения (важно для НДС).

Шаг 2. Оформление документа поступления товаров

1. Перейти в раздел «Покупки», затем «Поступление (акты, накладные)».
2. Выбрать вид операции «Покупка, комиссия».
3. Заполнить данные:
   • организация;
   • поставщик;
   • договор;
   • склад;
   • номенклатура (товары);
   • количество и цена;
   • ставка НДС;
   • счет учета (41, 10, 15 — зависит от вида товара).

Шаг 3. Типовые бухгалтерские проводки по товарам

Если товар поступил на склад:

Проводки:

Пример поступления товаров

Компания купила:

• Товар: 10 шт.
• Цена: 1 000 рублей.
• НДС: 20%.

Суммы:

• Стоимость: 10 000 рублей.
• НДС: 2 000 рублей.

Проводки:

• Дт 41 Кт 60 — 10 000 рублей.
• Дт 19 Кт 60 — 2 000 рублей.
• Дт 60 Кт 51 — 12 000 рублей.

Поступление услуг в 1С:Бухгалтерии

Поступление услуг оформляется чуть иначе, поскольку услуги не приходуются на склад как товар.

Оформление поступления услуг

1. Перейти в раздел «Покупки», затем «Поступление (акты)».
2. Выбрать вид операции «Услуги».
3. Заполнить:

• организация;
• контрагент;
• договор;
• услуга (например: транспортные, коммунальные, консультационные);
• сумма и НДС;
• статья затрат;
• счет затрат (26, 20, 25, 44).

Какие проводки формирует 1С при поступлении услуг

Пример поступления услуг

Компания получила услугу «Транспортировка»:

• Стоимость: 5 000 рублей.
• НДС: 20% (1 000 рублей).
• Счет затрат: 26.
• Статья затрат: «Транспортные услуги».

Проводки:

• Дт 26 Кт 60 — 5 000 рублей.
• Дт 19 Кт 60 — 1 000 рублей.
• Дт 60 Кт 51 — 6 000 рублей.

Поступление материалов (МПЗ)

Материалы используются в производстве или хозяйственных нуждах.

Если поступают материалы (не товары), то используется тип документа «Материалы».

Типовые проводки:

• Дт 10 Кт 60 — стоимость материалов.
• Дт 19 Кт 60 — НДС.
• Дт 60 Кт 51 — оплата поставщику.

Поступление с авансом от поставщика

Если поставщику был перечислен аванс:

1. Платеж: Дт 60.02 Кт 51.
2. Поступление товаров/услуг:
• зачет аванса: Дт 60.01 Кт 60.02;
• оприходование товаров/услуг: Дт 41/10/26 Кт 60.01.

Первичные документы в программе «1С:Бухгалтерия»

При оформлении документа поступления автоматически формируются:

• счет-фактура полученный,
• УПД,
• поступление ТМЦ,
• акт оказанных услуг.

Все документы можно открыть во вкладке «Печать».

Частые ошибки при оформлении поступления

• неправильный счет учета (41 вместо 10 и наоборот);
• забыли указать склад — товары не попадают в остатки;
• не выбран вид операции «Услуги»;
• неверная ставка НДС;
• ошибка в статье затрат;
• поступление оформлено датой позже оплаты — разрывы в 60 счете;
• не формируется счет-фактура (не включена опция);

Резюмируя

Оформление поступления товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии 8.3 включает:

• выбор вида операции;
• заполнение первичных документов;
• корректный учет НДС;
• автоматическое формирование проводок;
• отражение затрат по статье и счету;
• дальнейшую оплату поставщику.

Следуя инструкции, можно корректно оформить поступление любой услуги, товара или материала и получить правильные бухгалтерские проводки.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на декабрь 2025 года.