Давайте посмотрим, как организован документооборот в вашей организации: отметьте галочками проблемы, с которыми вы встречаетесь наиболее часто: - Невозможно найти нужные документы или даже получить сведения об их существовании.
- Документы движутся медленно, их текущее состояние неизвестно, иногда они просто теряются, 15% из них – безвозвратно.
- Появляются дублирующие или противоречивые документы.
- Решения не выполняются в срок или вообще не выполняются.
- Невозможно узнать, почему и кем было принято конкретное решение.
- Затруднен контроль исполнения документов, распоряжений.
- Затруднена оценка загруженности персонала.
- Невозможно контролировать историю работы с документом.
- Документы регистрируются вручную.
Отметили более трех? Эффективный способ легко решить эти задачи – внедрение системы электронного документооборота (СЭД). Учитывая, что практически в любой организации используются программы «1С:Предприятие», то логично и СЭД выбрать того же разработчика. В этом случае будет легче выполнить интеграцию систем, чем инициировать замену существующей на новую.
Решение «1C:Документооборот 8» пришло на смену серии продуктов, выпускаемых ранее под названием «1С:Архив». Его принципиальное новшество – реализация на платформе «1С:Предприятие 8.2», что позволяет использовать ее новые возможности в решении задач управления документами и бизнес-процессами, сохраняя при этом преемственность с предыдущими версиями.
Также в новом программном продукте привлекают простота при достаточно широком наборе возможностей, минимум настроек и понятная структура справочников и меню.
«1С:Документооборот 8» позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Программа может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
Из отзывов клиентов, использующих «1С:Документооборот 8»: «программа позволяет сконцентрироваться непосредственно на работе с информацией, а не на способах ее получения. Результат – существенное повышение эффективности работы компании».
Вас заинтересовала программа «1С:Документооборот 8»?
