Правила сдачи уточненного РСВ

Сдавать отчетность проще с программным продуктом «1С:Бухгалтерия»

Страховые взносы — это обязательные платежи, которые уплачивает любая организация или ИП, если она привлекла хотя бы одного сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Застрахованными по ОПС, ОМС, ВНиМ являются граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие иностранные граждане и лица без гражданства (кроме ВКС), если они работают по трудовым договорам или заняты по договорам гражданско-правового характера.

Когда отправлять РСВ

Направлять заполненные по форме РСВ отчеты следует не позднее 30-го числа следующего месяца после завершения квартала.

Обратите внимание: в соответствии с пунктом 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ, если срок представления отчетности выпадает на выходной, то он сдвигается на следующий за ним рабочий день.

Подача недостоверных персональных данных

Если плательщик представил расчет, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, это означает, что расчет не был представлен (п. 7 ст. 431 НК РФ).

В таком случае плательщику в срок не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме, направляется уведомление.

Ошибки, приводящие и не приводящие к занижению суммы налога

Здесь стоит руководствоваться статьей 81 НК РФ.

• Если в расчете было обнаружено неотражение или неполное отражение сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы взноса, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения и представить уточненный расчет в налоговую инспекцию.
• Если в расчете были обнаружены неточности или ошибки, которые не привели к занижению суммы налога, то плательщик страховых взносов имеет право внести необходимые изменения и представить уточненный расчет, но не обязан этого делать.

Ошибка в персональных данных (например, в паспортных данных) не приводит к неуплате или уменьшению суммы взноса, поэтому уточненные расчеты можно не предоставлять.

Важно

Тем не менее, несмотря на право не предоставлять уточняющие данные в случае, если ошибка не привела к занижению суммы налога, могут некорректно формироваться пенсионные права застрахованного лица.

Обратите внимание: ФНС России указала, что при выявлении ошибок или противоречий с данными ПФР, указанные сведения не могут быть отражены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в системе ОПС.

Поэтому мы рекомендуем сдавать уточненные расчеты, чтобы обеспечить пенсионные права сотрудников организации.

Как исправить ошибки в данных застрахованного лица

• В соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете; в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается «0».
• По сотруднику, в чьих данных была обнаружена ошибка, заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 расчета согласно установленному порядку.
• Согласно п. 1.2 Порядка заполнения расчета, в уточненный Расчет подлежит включению раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в отношении физических лиц, по которым производятся изменения.

Обратите внимание: ФНС России отметила, что при необходимости уточнения ИНН застрахованного лица плательщику страховых взносов в составе уточненного расчета следует представлять только раздел 3 с корректным ИНН и заполненными в установленном порядке показателями в подразделе 3.2. Тогда представлять дополнение раздела 3 с типом аннулирования сведений «1 не нужно».

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые полезные статьи от наших экспертов.

Вам также может понравиться:

• Зависимость между расчетом страховых взносов и уровнем МРОТа.
• Сдача отчетности за второй квартал 2022 года.