Как правильно рассчитывать отпуск сотрудникам?

В этом выпуске мы собрали самые популярные вопросы от наших клиентов на тему отпусков.

Мы рассмотрели:

Как рассчитывать отпуск сотрудникам с неполным рабочим графиком?.
Как правильно рассчитывать отпускные?.
Какие выплаты входят в расчет отпускных?.
Частные случаи подсчета выплат в расчетном периоде.
Формулы для расчета выпускных.

Чем же отличаются сокращенный и неполный рабочие графики?

Сокращенное рабочее время устанавливается законодательством по различным причинам. Заработная плата в таком случае не изменяется.
Неполное рабочее время устанавливается в случае договора сотрудника с работодателем. Заработная плата устанавливается пропорционально отработанному времени.

В соответствии с кодексом РФ, условиями для установления сотруднику неполного рабочего времени являются:

соглашение сотрудника и работодателя;
просьба отдельных категорий сотрудников.

Режим работы в неполное время не влечет за собой никаких ограничений, налагаемых на сотрудника. Работник организации, работающий на условиях неполного рабочего времени, имеет право на отсутствие ограничений в расчете продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Это означает, что сотрудник на неполном графике работы имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание: нарушением является предоставление такому сотруднику ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени.

Как правильно рассчитывать отпускные?

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

Чтобы корректно рассчитать отпускные, необходимо выделить расчетный период и фактически начисленный заработок.

Обратите внимание: расчетным периодом признается период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Если у работодателя есть желание, то коллективным договором или локальным нормативным актом можно установить иную продолжительность расчетного периода, но только при условии, что это не ухудшит положение работников.

Какие выплаты входят в расчет отпускных?

При расчете отпускных рассматриваются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя.

Обратите внимание: в расчет входят также премии, начисленные сотруднику в расчетный период.

Частные случаи подсчета выплат в расчетном периоде

Если в расчетном периоде у сотрудника не было выплат, то необходимо рассчитывать средний заработок из выплат, фактически начисленных за предшествующий период, равный расчетному.
Если сотрудник идет в отпуск в месяце трудоустройства, тогда отпускные должны быть рассчитаны исходя из фактически начисленного заработка за фактически отработанное время до наступления отпуска.
Если сотрудник идет в отпуск в первый день трудоустройства, тогда работодатель должен рассчитать отпускные по величине установленного оклада.

Формулы для расчета выпускных

Если расчетный период отработан полностью

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (12 × 29,3).

Если период отработан не полностью

В таком случае формула меняется.

Необходимо рассчитать коэффициент (то есть определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью) по формуле:

Количество дней в месяце, отработанном не полностью = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество дней, приходящихся на отработанное время.

Необходимо рассчитать средний дневной заработок по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев + Количество дней в неполных календарных месяцах).