Представлять ли ЕФС-1 при изменении названия организации?

Организации, которые имели какие-либо кадровые изменения в текущем месяце, должны представлять сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. В новом выпуске посмотрим, нужно ли представлять форму ЕФС-1 при смене названия организации.

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 должны представлять все работодатели и заказчики по гражданско-правовым. В этом подразделе необходимо указать следующие сведения о трудовой деятельности:

Приемы на работу с указанием структурных подразделений страхователя, в которые принимаются сотрудники.
Переводы на другую постоянную работу.
Приостановления и возобновления действия трудового договора.
Увольнения, основания и причины прекращения трудовых отношений.
Даты заключения, прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера, сроки выполнения работ.

Обратите внимание: эти сведения указываются, если на вознаграждение по договору ГПХ начислялись страховые взносы.

Существуют также дополнительные случаи, при наступлении которых организация должна подавать сведения о трудовой деятельности. К ним относят:

Установление второй и последующей профессии или иной квалификации.
Отмена ранее произведенных мероприятий.
Подача сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную трудовую книжку.
Переименование страхователя.

Обратите внимание: срок представления формы ЕФС-1 с указанными изменениями о трудовой деятельности — 25 число месяца, следующего за тем, в котором издан соответствующий документ.

Если организация изменила название, такое переименование необходимо указать отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».

Резюмируя

При смене наименования организация должна представить сведения о трудовой деятельности.
Срок представления формы ЕФС-1 с указанными изменениями о трудовой деятельности — 25 число месяца, следующего за тем, в котором издан соответствующий документ.
Мы рекомендуем ориентироваться на регистрацию изменений наименования в ЕГРЮЛ.

Вам также может быть интересно:

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.