Как учитывать расходы на закупку продуктов питания для сотрудников?

Статья будет полезна бухгалтерам, руководителям и сотрудникам кадровых служб.

Углеводы — для хороших идей! Заботливый работодатель покупает для сотрудников чай, сахар, кофе, печенье, конфеты. Можно ли учитывать такие расходы в налоговой базе?

Работодатель может закупать для сотрудников продукты питания. При этом нужно отметить, что не всегда налогоплательщик может учитывать такие расходы для уменьшения налоговой базы.

Налоговым кодексом РФ предусмотрены условия, когда организация может учесть затраты на продукты питания для работников в расходах на оплату труда:

Обязанность работодателя обеспечивать персонал продуктами питания в качестве оплаты труда в натуральной форме прописана в трудовом и (или) коллективном договоре.
В организации ведется персональный учет потребления каждым сотрудником продуктов питания, чтобы можно было рассчитать конкретную сумму дохода в натуральной форме.

Обратите внимание: с этого дохода также будет удерживаться налог на доходы физических лица (НДФЛ).

Если хоть одно из условий, установленных НК РФ не соблюдается, учитывать такие расходы в расходах на оплату труда нельзя.

Резюмируя

Работодатель может обеспечивать сотрудников организации продовольственными товарами (чай, кофе, сахар, печенье, орехи, шоколад).
Чтобы учитывать затраты на продукты питания для работников в расходах на оплату труда, организация должна выполнять условия НК РФ.
Учет расходов на продовольственные товары для сотрудников осуществляется только если такие товары прописаны в трудовом или коллективном договоре, а также если организация ведет персональный учет потребленных продуктов питания.
Если в организации нет учета потребленных продуктов питания каждым из сотрудников, то расходы на покупку для сотрудников продуктов питания не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: