Работа с 1С:Бухгалтерией: Как выполнить перенумерацию документов?

Статья будет полезна бухгалтерам и разработчикам.

В программе «1С:Бухгалтерия» может сбиваться нумерация документов. В этом случае необходимо выполнить ряд простых действий. Расскажем о них в новой статье от специалистов «1С‑Рарус».

Существует два способа настройки нумерации документов в программе. Каждый из них имеет свои особенности.

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Экспресс‑проверка ведения учета

Организация может воспользоваться механизмом программы «Экспресс‑проверка ведения учета».

Обратите внимание: перед проверкой рекомендуем выполнить резервное копирование баз.

Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел «Отчеты», затем «Экспресс‑проверка».
2. Выбрать нужные даты.
3. Нажать кнопку «Выполнить проверку».
4. Программа выделяет красным цветом неправильно пронумерованные документы.
5. Нажать на ссылку «Автоматическая перенумерация документов», чтобы автоматически исправить ошибки.
6. Программа предлагает пользователю варианты решения проблемы. Например, изменение номера документа.

Обратите внимание: пользователь может самостоятельно выбрать, с какого номера будет начинаться отсчет документов. Эта функция будет полезна, например, если отсчет документов ведется не с начала года.

7. Проверить, не менялись ли префиксы.
8. Перепровести документы.
9. Чтобы начать перенумерацию документов, нажать кнопку «Продолжить».
10. Готово.

Создание разработчиком обработки 1С

В этом случае разработчик должен внести изменения в код. Рассмотрим такое действие на примере документа «Реализация (акты, накладные)».

Выполните следующие действия:

1. Создать внешнюю обработку.
2. Добавить на форму обработки реквизиты:
   • даты начала и окончания,
   • начальный номер,
   • организация или префикс.

Обратите внимание: реквизит «Организация» используется только если в одной базе ведутся несколько организаций. Во всех остальных случаях можно использовать реквизит «Префикс», который указан в реквизитах организации.

3. Все запросы выполняет сервер, поэтому в созданной команде необходимо указать только вызов серверной процедуры.

4. В созданной процедуре прописать запрос.

5. Указать в запросе установленные реквизиты.

6. Перейти в цикл.

7. Запустить обработку.
8. Проверить результаты выборки. На скриншоте видно, что у документа стоит номер — 604.

9. Выполнить перенумерацию документов.

10. Готово.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.