Как обмениваться ЭПД с помощью модуля Контура для 1С

Обмен ЭПД в совместных решениях фирмы «1С» и компании «1С‑Рарус»

В 2025 году Министерство транспорта РФ планирует сделать обязательным использование электронных перевозочных документов (ЭПД) при перевозке алкоголя. Для тех, кто не успеет в 2025 году перейти на ЭПД, предусмотрен переходный период до 1 сентября 2026 года. Обмен ЭПД будет постепенно введен для остальных отраслей.

Пользователи решений «1С‑Рарус» для транспорта и логистики могут обмениваться электронными перевозочными документами (ЭПД) прямо в 1С.

В отраслевых решениях «1С‑Рарус» доступны 2 сервиса на выбор:

• 1С-ЭПД. Узнать подробнее о сервисе,
• Модуль сервиса Логистика от Контура.

В статье речь пойдет об интеграции модуля Логистика от Контура в линейку совместных решений «1С» и «1С‑Рарус» для транспорта и логистики. Для пользователей появилась дополнительная возможность онлайн-обмена транспортными накладными, путевыми листами и другими документами.

Сервис Логистика интегрирован в следующие решения:

1. 1С:Управление автотранспортом Стандарт;
2. 1С:Управление автотранспортом ПРОФ;
3. 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1C:ERP;
4. 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Как модуль Логистика помогает обмениваться документами

• Удобная работа с документами. Создавайте и отправляйте документы прямо из 1С. Модуль позволяет работать с транспортными накладными, путевыми листами и заказ-заявками.

• Гибкие настройки. Модуль можно адаптировать под нужды компании, не прибегая к сложному программированию. Например, настроить обмен с коллегами черновиками путевых листов и привязать несколько транспортных накладных к одному событию.

• Автоматизация и экономия времени. Данные из учетной системы автоматически загружаются в модуль — это значительно снижает нагрузку на сотрудников. Если встроенная проверка обнаружит ошибки или несоответствия в документах — сервис вышлет уведомление.

• Понятные инструменты. Рабочий стол с удобным отображением текущих задач и статусов документов. QR-коды для водителей можно получить через мобильное приложение, веб-интерфейс, по электронной почте или через Telegram.

Модуль от Контура регулярно обновляется, чтобы поддерживать актуальные функции и улучшения.

Экспресс-тур по сервису Логистика от Контура

Рабочий стол модуля Логистика

Навигация по задачам документооборота. Графическое отображение хода работы и задач этапов. Переход к любому блоку настроек, справочников, документов.

Специализированные АРМ

Реализованы рабочие места со специализированным интерфейсом для диспетчера и тех. контролера. Можно подписывать путевые листы как по одному, так в массовом порядке. Доступны роботы обработки ЭПД.

Ввод ЭПД из типовых документов

Электронные перевозочные документы вводятся из типовых документов: Путевой Лист, Заказ на ТС, Маршрутный лист. И наоборот. В типовом документе реализованы команды перехода к ЭПД и работы с ним.

Отправка QR-кодов

Водителям автоматически отправляются QR-коды в мобильное приложение/веб-интерфейс/Телеграм/на эл. почту. При необходимости можно вручную повторить отправку.

Титулы и xml-файлы

Доступен список отправленных и полученных файлов обмена с возможностью фильтрации. Реализованы «Список Транспортных Накладных», «Список Путевых Листов», «Статусы документов» с историей статусов титулов, «Статусы документооборота» с историей состояний ЭПД.

Отчеты

Отчеты «Реестр ЭТрН» и «Реестр ЭПЛ» показывают список документов за определенный период, возможна настройка с отображением товаров. Планируется реализация новых отчетов, в том числе по запросам.

Как начать работу с модулем

1. Подготовьтесь к установке через предварительный запуск базы данных на тестовой копии.
2. Установите рабочий модуль в виде расширения или подсистемы.
3. Получите ключи доступа и установите права пользователей.
4. При первом запуске настройте модуль с помощью сервиса «Стартовый помощник».

Для помощи в подключении нового сервиса и настройки обмена документами обращайтесь к менеджерам «1С‑Рарус».