Как определить график отпусков с сотрудником?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работник просит у организации предоставление отпуска в полном размере. Работодатель хочет разбить отпуск сотрудника на части. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на два вопроса:

• Как договориться с работником о частях ежегодного отпуска?
• Правомерно ли включить в график отпусков части отпуска, ориентируясь на производственную необходимость?

Как определить продолжительность отпуска?

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется исходя из категории сотрудника:

• Сотрудники до 18 лет: 31 календарный день.
• Инвалиды: 30 календарных дней.
• Педагогические работники: 42 или 56 календарных дней.
• Остальные сотрудники: 28 календарных дней.

Как договориться с работником о частях ежегодного отпуска?

Часть 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель и работник совместно утверждают части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

При этом необходимо учитывать, что разделять отпуск на части можно только при обоюдном согласии работника и работодателя. Если же прийти к договоренности не получается, то организация, по желанию сотрудника, должна предоставить отпуск целиком.

Трудовое законодательство РФ не содержит особых положений по размеру отдыха для сотрудников, имеющих удлиненный отпуск. Так, если соглашение не достигнуто, работодатель обязан предоставить удлиненный отпуск полной продолжительности.

Правомерно ли включить в график отпусков части отпуска, ориентируясь на производственную необходимость?

Нет, неправомерно. Разделение отпуска на части без согласия сотрудника нарушает право работника на предоставление неделимого ежегодного оплачиваемого отпуска. Следовательно, при отсутствии договоренности о продолжительности отпуска, работодатель должен предоставить его целиком.

Резюмируя

• Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется исходя из категории сотрудника.
• Одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
• Разделить отпуск на части можно только при обоюдном согласии работника и работодателя. Если же прийти к договоренности не получается, то организация, по желанию сотрудника, должна предоставить отпуск целиком.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Оплачивать ли праздничные дни во время отпуска?
• Необходимо ли включать праздничные дни в число календарных дней ежегодного основного отпуска?
• Нужно ли удерживать отпускные при отзыве сотрудника из отпуска?
• Могут ли все сотрудники одновременно взять отпуск?
• Может ли работодатель компенсировать часть отпуска деньгами?
• Выдается ли отдельный расчетный лист при выплате отпускных?
• Учитывается ли премия при расчете отпускных?
• Можно ли брать отпуск за два года?
• Нужно ли ставить резолюцию на заявлении на отпуск?