Пошагово: автоматизируем охрану труда и безопасность в госучреждении

Статья будет полезна руководителям государственных организаций, специалистам по охране труда, кадровым и медицинским работникам.

В школах, колледжах, вузах и спортивных учреждениях требования к охране труда ужесточаются с каждым годом. Нарушения в этой сфере могут привести не только к штрафам и предписаниям надзорных органов, но и к угрозе для сотрудников. Чтобы избежать ошибок и выстроить системный контроль, государственным организациям важно перейти от бумажных журналов к цифровым решениям.

1С:Производственная безопасность. Охрана труда — это комплексное решение, которое объединяет все процессы в сфере охраны труда: от спецоценки условий до обучения персонала и анализа рисков.

В статье линии консультаций «1С-Рарус» расскажем:

• как система автоматизирует ключевые этапы работы и снижает нагрузку на специалистов;
• какие возможности дает решение специалисту по охране труда, медику и руководителю учреждения;
• как организовать контроль, обучение и отчетность в едином цифровом пространстве.

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Для кого разработано решение по охране труда

Программный продукт «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» рассчитан на три ключевые роли:

• Специалист по охране труда. Он получает инструменты для учета всех процессов: расследования несчастных случаев, ведения спецоценок, контроля профзаболеваний, учета средств индивидуальной защиты (СИЗ) и подготовки отчетности.
• Руководитель учреждения. Видит сводную аналитику, статус проверок и рисков, может контролировать исполнение обязанностей работодателя и оперативно реагировать на отклонения.
• Медицинский работник. Планирует медосмотры, ведет учет заболеваний и профзаболеваний, направляет сотрудников на обследования.

Как устроен программный продукт

Решение включает несколько взаимосвязанных подсистем, каждая из которых отвечает за отдельное направление:

• управление охраной труда;
• специальная оценка условий труда (СОУТ);
• управление рисками;
• охрана здоровья;
• учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств;
• обучение и проверка знаний;
• планирование мероприятий и внутренние проверки.

Все модули системы взаимосвязаны: результаты специальной оценки автоматически формируют графики медосмотров и нормы выдачи средств индивидуальной защиты, а выявленные риски преобразуются в конкретные мероприятия по их устранению. Это целостная цифровая среда, где каждый процесс логично связан с другим.

Раздел «Специальная оценка условий труда (СОУТ)»

Специальная оценка условий труда — центральный модуль, от которого зависят все остальные процессы. Система автоматически формирует:

• приказы и графики проведения спецоценки;
• перечни рабочих мест;
• карты условий труда с классами опасности;
• планы мероприятий по улучшению условий.

Рабочие места добавляются автоматически — программа отслеживает кадровые изменения и выявляет, где требуется новая спецоценка (например, после несчастного случая или по истечении 5 лет).

Кроме того, данные спецоценки можно загрузить из файла СОУТ или через личный кабинет Минтруда, что значительно экономит время и исключает риски ошибок.

Раздел «Охрана здоровья»

Раздел «Охрана здоровья» формируется автоматически на основании данных СОУТ и должностей. Программный продукт помогает:

• составить списки работников, подлежащих медосмотрам;
• сформировать направления в медучреждения;
• контролировать сроки прохождения осмотров;
• загрузить результаты медосмотров в электронном виде.

При изменении должности сотрудника программа пересчитывает его статус — вручную ничего обновлять не нужно. Также реализован учет вакцинаций и предрейсовых осмотров, что особенно актуально для образовательных и спортивных учреждений.

Раздел «Обучение и проверка знаний»

В этом разделе формируются списки должностей, подлежащих обучению, графики инструктажей и результаты тестирования. Программа фиксирует сроки, напоминания и выдает печатные формы журналов.

Результаты обучения учитываются при расследовании происшествий, а информация автоматически передается в реестр Минтруда. Есть возможность проводить онлайн-тестирование прямо в системе — данные сохраняются в личных карточках сотрудников.

Раздел «Мероприятия»

Каждое выявленное нарушение или риск превращается в конкретное мероприятие с ответственным, сроками и статусом выполнения. Можно формировать годовой план мероприятий с бюджетами и назначением исполнителей. Раздел связан со всеми подсистемами —

Раздел «Управление рисками»

В модуле «Управление рисками» формируется матрица «вероятность × тяжесть». Программа рассчитывает уровень риска, формирует протоколы и отчеты, помогает контролировать эффективность принятых мер.

Отчетность и контроль исполнения

Каждый раздел программы содержит собственный набор отчетов — по мероприятиям, медосмотрам, обучению, несчастным случаям. Все формы соответствуют требованиям законодательства и могут настраиваться под нужды конкретного учреждения.

Резюмируя

• Решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» объединяет все направления — от СОУТ до отчетности.
• Система снижает нагрузку на специалистов, минимизирует ошибки и исключает дублирование данных.
• Все формы соответствуют нормативам и регулярно обновляются под изменения законодательства.
• Руководитель получает прозрачную аналитику и контроль исполнения требований охраны труда.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на декабрь 2025 года.