Давальческое сырье в строительстве: пошаговая инструкция по учету в 1С:УСО

Статья будет интересна: прорабам, инженерам ПТО, сотрудникам отдела материально-технического обеспечения и бухгалтерам строительных компаний.

Для большинства строительных проектов Застройщик привлекает подрядные организации. При выполнении подрядных работ используются давальческие материалы. За такие материалы Подрядчик не вносит оплаты. Права на сырье и материалы, переданные в производство на стороне, на всех этапах переработки, остаются собственностью заказчика.

Планирование

1. Определить объект строительства, для которого потребуются давальческие материалы, создать и утвердить план-график строительных работ.

   В программе «1С:ERP Управление строительной организацией 2» оформить: элемент справочника «Объект строительства», документ «Сценарии планирования графиков работ» и документ «Утверждение сценария планирования графика работ».

   Подробнее в статьях:

   • Объект строительства. Рекомендации по созданию и заполнению
   • Планирование строительства в 1С:ERP Управление строительной организацией 2. С чего начать

   

   Рисунок 1. Справочник «Объект строительства».

2. Распределить работы между собственными подразделениями и подрядчиком. Создать документ «Разделительная ведомость работ», зафиксировать количество техники и материалов. Указать, кто обеспечивает запасы и мощности.

   

   Рисунок 2. Документ «Разделительная ведомость работ».

   Обратите внимание:

   Передача сырья переработчику возможна из Разделительной ведомости, по кнопке «Сформировать передачу сырья субподрядчикам», при условии наличия материалов на складе.

3. В Спецификации к договору Подрядчика согласовать объем подрядных работ с исполнителем.

   

   Рисунок 3. Документ «Спецификация к договору подрядчика (работы, сроки, стоимость)».

4. Зарегистрировать общее количество материалов для объекта строительства в разрезе работ и периодов в документе «План потребностей в материалах».

   Данные о количестве материалов для собственного подразделения и подрядных работ запишутся автоматически из утвержденного сценария планирования и разделительной ведомости по кнопке «Заполнить» на странице «Потребности».

   

   Рисунок 4. Документ «План потребностей в материалах», страница «Потребности».

5. Зарегистрировать заказ на выполнение подрядных работ в стороннюю организацию.

   Автоматически сформировать Заказ переработчику, используя команду «Сформировать заказ» на закладке «Заказы» в документе «План потребностей в материалах».

   

   Рисунок 5. Документ «План потребностей в материалах», страница «Заказы».

Закупка

1. Оформить в программе предварительную договоренность о приобретении у поставщика номенклатуры.

   На основании Заказа переработчику создать Заказ поставщику. Это будет основанием для последующего оформления оплат и получения номенклатуры.

   

   Рисунок 7. Документ «Заказ поставщику».

2. Зарегистрировать в программе факт закупки материалов.

   По документу «Заказ поставщик» оформить документы поступление товаров:

   • Приобретение товаров и услуг.
   • Приходный ордер на товары.
   • Поступление товаров на склад.

   

   Рисунок 8. Документ «Приобретение товаров и услуг».

Отчеты для контроля планирования и поступления материалов

Для контроля планирования и поступления материалов на стройплощадки можно использовать отчеты:

1. «План потребностей в материалах» — планирование потребности в материалах, анализ дефицита и оперативный контроль остатков на складах.

   

   Рисунок 9. Отчет «План потребностей в материалах».

2. «План-фактный анализ обеспеченности материалами» — сравнивает фактическое количество закупленных материалов с плановой потребностью.

   

   Рисунок 10. Отчет «План-фактный анализ обеспеченности материалами».

Передача сырья в переработку

Отразить в учете факт передачи товаров на ответственное хранение.

На основании Заказа переработчику сформировать документ «Передача сырья переработчику».

Отражение факта переработки

1. Оформить документ «Учет выполненных работ» для оперативного отражения объемов выполненных работ силами Субподрядчика.

   Данные документа впоследствии будут использованы при формировании Внутреннего акта о приемке выполненных работ (КС-2 внутренняя).

   

   Рисунок 12. Документ «Учет выполненных работ».

2. Документ «Списание материалов на работы» — фиксирует факт расходования материалов в управленческом учете. Проводок регламентированного учета не формирует.

   

   Рисунок 13. Документ «Списание материалов на работы».

3. Принять работы внутренним контролем службы главного инженера — оформить «Внутренний акт о приемке выполненных работ (КС-2 внутренняя)».

   

   Рисунок 14. Документ «Внутренний акт о приемке выполненных работ».

4. Для отражения принятых работ от субподрядчика оформить «Акт о приемке выполненных работ от подрядчика».

   

   Рисунок 15. Документ «Акт о приемке выполненных работ от подрядчика».

5. Зафиксировать приемку выполненных работ от подрядчика в регламентированном учете документом «Отражение приемки работ подрядчика».

   Документ спишет материалы, переданные переработчику, в количественном эквиваленте. Выполнит проводки в регламентированном учете. Денежные расходы по материалам на себестоимость отразятся при закрытии периода.

   

   Рисунок 16. Документ «Отражение приемки работ от подрядчика».

Отчеты о материалах, списанных в производство

М-29 — позволяет определить объёмы материалов для списания, сравнить фактический расход и расход по производственным нормам.

План-фактный анализ расхода материалов — сравнивает плановые и фактические показатели расхода материалов, помогает выявить отклонения и причины перерасхода.

Резюмируя

• 1С:ERP Управление строительной организацией 2 позволяет вести учет отдельно собственных и подрядных работ.
• Передача материалов подрядчику фиксируется документом «Передача сырья переработчику», право собственности остается у поклажедателя.
• Списание ресурсов в управленческом учете оформляется документом «Списание материалов на работы».
• Факт списания в регламентированном учете фиксирует «Отражение приемки работ подрядчика».
• Стоимость материалов списывается при закрытии периода и расчете себестоимости.