Переход на новый режим ведения взаиморасчетов в 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP

Статья будет полезна главным бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям финансовых служб, специалистам по 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей.

Взаиморасчеты с контрагентами — один из самых нагруженных участков учета. Именно здесь сходятся отгрузки, оплаты, авансы, курсы валют, зачеты, возвраты и корректировки. От того, насколько корректно и оперативно они отражаются в системе, зависит не только управленческая отчетность, но и скорость закрытия месяца, качество финансового анализа и контроль задолженности.

В новых версиях 1С меняется архитектура взаиморасчетов. Компании переходят от отложенного распределения расчетов к онлайн механизму, при котором данные актуализируются сразу при проведении документов. Разберем подробно, как устроен новый подход, чем он отличается от прежнего и какие функциональные изменения важно учитывать на практике.

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Где настраиваются взаиморасчеты в системе

В программах «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей» настройки взаиморасчетов находятся в разделе: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство и взаиморасчеты» → «Взаиморасчеты».

Подсистема взаиморасчетов отвечает за учет:

• фактической и планируемой задолженности;
• взаимозачетов;
• списания задолженности;
• формирования и согласования актов сверки;
• анализа состояния расчетов и выявления просроченной задолженности.

Что такое онлайн-взаиморасчеты и чем они отличаются от офлайн‑режима

Ранее взаиморасчеты в системе распределялись в основном при закрытии месяца или после отражения документов в бухгалтерском учете. Это означало, что фактическая задолженность и реальные остатки были видны только после завершения регламентных процедур.

Онлайн-взаиморасчеты работают по другому принципу:

• Распределение задолженности происходит при проведении документа или сразу после его завершения.
• Данные по расчетам обновляются оперативно, без ожидания закрытия месяца.
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности отражают актуальное состояние расчетов.

Обратите внимание: начиная с версии 2.5.27 поддержка офлайн‑режима планируется к отключению, а переход на онлайн-взаиморасчеты станет обязательным.

Почему офлайн-взаиморасчеты больше не эффективны

Офлайн-режим опирается на фоновую обработку данных по расписанию — чаще всего ночью. Это снижает нагрузку в рабочее время, но создает ряд ограничений:

• Фактические данные по задолженности доступны с задержкой.
• Для получения корректных отчетов требуется полностью закрытый месяц.
• Любые ошибки в регламентных операциях тормозят анализ расчетов.

Онлайн-режим решает эти проблемы за счет перераспределения вычислений и использования очередей заданий.

Как в онлайн‑режиме обрабатываются расчеты и ускоряется закрытие месяца

В новой архитектуре используется механизм оперативной и неоперативной очередей заданий.

Оперативная очередь

• выполняется сразу после проведения документа;
• содержит короткие, быстрые операции;
• не блокирует работу пользователей.

Неоперативная очередь

• запускается при низкой нагрузке (вечером, ночью, в выходные);
• используется для сложных и ресурсоемких расчетов;
• применяется для переоценки валютных средств и финансовых инструментов.

Такой подход сокращает время транзакций при проведении документов и значительно ускоряет этапы закрытия месяца.

Какие способы распределения оплат доступны в онлайн-взаиморасчетах

В новой архитектуре появились три варианта распределения оплат по накладным:

• по дате и виду документа;
• по дате и времени документа;
• по плановой дате погашения.

Это позволяет точнее настраивать логику расчетов под реальные бизнес‑процессы и управлять денежными потоками более гибко.

Какие варианты детализации расчетов доступны

Детализация взаиморасчетов определяет, какой объект является объектом расчетов, по которому выполняется автоматический зачет оплат и формируется сверка.

От выбранной детализации зависит:

• логика распределения платежей;
• контроль предоплаты;
• возможность автоматического или ручного зачета.

В программах доступны следующие варианты детализации расчетов:

1. По договорам
   • Объект расчетов — договор.
   • Оплаты автоматически распределяются по заказам и накладным по FIFO.
   • Доступен контроль просроченной дебиторской задолженности.
   • Контроль предоплаты не применяется.
2. По заказам
   • Объект расчетов — заказ клиента.
   • Оплаты автоматически зачитываются по накладным в рамках заказа.
   • График оплаты задается в заказе.
   • Можно включить контроль предоплаты до обеспечения или отгрузки.
   • Авансы без указания заказа распределяются вручную.
3. Аванс по договору, долг по накладным
   • Аванс учитывается на уровне договора.
   • Отгрузка оформляется несколькими накладными.
   • Аванс автоматически распределяется по накладным по FIFO.
   • Постоплата зачитывается вручную.
4. Аванс по заказам, долг по накладным
   • Авансы учитываются по заказам.
   • Остатки авансов автоматически переносятся в накладные по FIFO.
   • Постоплата зачитывается вручную.
   • Доступен контроль предоплаты при проведении заказа.
5. По расчетным документам
   • Объекты расчетов — накладные и платежные документы.
   • Автоматического распределения оплат нет.
   • Все зачеты выполняются вручную через помощника зачета оплат.

Обратите внимание: изменить детализацию можно только в сторону ее увеличения. Уменьшение уровня детализации недоступно.

Если в договоре установлен порядок расчетов «по договорам», то в документе можно изменить порядок на «по заказам», «по расчетным документам» или «аванс по заказам», «долг по накладным»;

Если в договоре установлен порядок расчетов «по расчетным документам», то изменение порядка расчетов недоступно.

Как учитывается валюта во взаиморасчетах

Валюта взаиморасчетов указывается в договоре или соглашении и автоматически применяется в заказах и накладных. Если валюта документа отличается от валюты регламентированного учета:

• рассчитывается кросс‑курс;
• при необходимости сумма может быть скорректирована вручную;
• курс пересчитывается автоматически.

Для работы с валютой предусмотрены ограничения по ролям: изменять курс могут только пользователи с соответствующими правами.

100% предоплата.
Авансы, полученные и выданные в иностранной валюте, в дальнейшем не подлежат переоценке ни в бухгалтерском, ни в налоговом учетах. Рублевая оценка фиксируется по курсу Банка России на дату перечисления аванса (п. 7, п. 10 ПБУ 3/2006, п. 11 ст. 250 НК РФ, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ). Переоценка не производится ни у поставщика, ни у покупателя.

При поступлении товаров (переходе права собственности) у покупателя стоимость учитывается по курсу на дату аванса, а у поставщика выручка отражается по тому же курсу.

100% постоплата.
Задолженность подлежит переоценке как у поставщика, так и у покупателя — на последнее число месяца и на дату погашения обязательства.

У продавца выручка признается в сумме дебиторской задолженности, пересчитанной в рубли по курсу на дату отгрузки. Покупатель принимает товар к учету по курсу на дату его поступления (перехода права собственности).

Смешанная оплата.
Переоценке подлежит только неоплаченная часть задолженности.

Почему стоит перейти на онлайн-взаиморасчеты

• Оперативность учета.
  Распределение взаиморасчетов выполняется сразу при проведении документов, без ожидания закрытия месяца. Это позволяет в любой момент видеть фактическую задолженность и состояние расчетов с контрагентами.
• Более быстрое закрытие месяца.
  За счет перераспределения вычислений между оперативной и фоновой обработкой снижается нагрузка на систему, а регламентные операции выполняются заметно быстрее.
• Повышение точности расчетов.
  Новая архитектура корректнее учитывает возвраты, корректировки и курсовые разницы, что снижает риск расхождений между оперативным, управленческим и регламентированным учетом.
• Расширенные аналитические возможности.
  Появляются дополнительные аналитики — дата возникновения задолженности и дата планового погашения, что упрощает контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
• Гибкость управления взаиморасчетами.
  Доступны разные способы распределения оплат, работа с претензиями как объектами расчетов, настройка курсов и проводок для международного учета.
• Подготовка к будущим версиям системы.
  Поддержка офлайн-режима будет прекращена, и онлайн-взаиморасчеты станут единственным вариантом. Переход сейчас позволяет сделать его осознанно и без спешки.
• Прозрачность финансовых данных.
  Новая модель делает расчеты более понятными как для бизнеса, так и для внешнего контроля, упрощая анализ и проверку финансовых показателей.

Резюмируя

• Онлайн-взаиморасчеты обеспечивают актуальные данные без ожидания закрытия месяца.
• Офлайн-режим постепенно выводится из эксплуатации.
• Новая архитектура ускоряет закрытие месяца и снижает нагрузку на систему.
• Детализация расчетов позволяет гибко управлять задолженностью.
• Переход требует предварительного анализа доработок и отчетов.

Материал актуален на апрель 2026