Как работает личный кабинет ЕНС в программах 1С и что важно о нем знать в 2026 году?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Единый налоговый счет уже стал привычной частью налоговой работы, но на практике у бизнеса по-прежнему остаются вопросы. Как именно работает ЕНС, какие платежи входят в единый налоговый платеж, в каком порядке налоговая списывает деньги, какие сведения можно получить из личного кабинета ЕНС, как его использовать для сверки с ФНС — все это напрямую влияет на точность расчетов и налоговые риски.

Что такое ЕНС и для кого он действует

Единый налоговый счет действует с 1 января 2023 года. Он был введен как механизм, который позволяет учитывать начисленные и уплаченные налоги, сборы и страховые взносы в одном контуре.

Если раньше компании и предприниматели перечисляли разные налоги по отдельным реквизитам и в разные сроки, то с введением ЕНС логика изменилась. Теперь денежные средства поступают на единый налоговый счет, а налоговая инспекция самостоятельно распределяет их по обязательствам.

ЕНС обязателен практически для всех налогоплательщиков в Российской Федерации. Он открывается автоматически тем, у кого есть ИНН. Такой счет действует:

• для организаций;
• для индивидуальных предпринимателей;
• для физических лиц;
• для самозанятых.

Для самозанятых предусмотрена особенность: им пока оставили право выбора, использовать привычную схему уплаты налога на профессиональный доход или работать через единый налоговый платеж.

Как работает единый налоговый платеж

Единый налоговый платеж — это способ внесения денег на ЕНС одной платежкой. После этого средства находятся на счете до момента, когда наступает срок уплаты конкретного налога, взноса, пени или штрафа. За счет ЕНП можно покрывать:

• НДС;
• налог на прибыль;
• страховые взносы;
• НДФЛ;
• ЕСХН;
• налоги по УСН;
• акцизы;
• имущественные налоги;
• туристический налог;
• иные обязательные платежи, которые включены в систему ЕНП.

С практической точки зрения это дает несколько преимуществ:

• все обязательства сосредоточены в одном месте.
• проще контролировать сальдо и ближайшие списания.
• снижается риск ошибок в реквизитах.
• возможность заранее пополнить ЕНС и не оформлять отдельные платежи под каждый налог.

При этом важно понимать: ЕНС не предназначен для того, чтобы использовать его как внутренний расчетный резерв или временный «электронный кошелек». На практике встречались случаи, когда налогоплательщики перечисляли на ЕНС суммы, кратно превышающие их реальные налоговые обязательства, а затем пытались вернуть их или направить на расчеты третьих лиц. Такой подход создает лишние риски.

Обратите внимание: деньги на ЕНС можно вернуть или зачесть, но чрезмерное пополнение счета без разумной налоговой цели может вызвать вопросы у налогового органа. Поэтому безопаснее перечислять суммы, соразмерные реальным обязательствам или ближайшим платежам.

Какие платежи не входят в ЕНП

Несмотря на широкий охват, единый налоговый платеж не включает абсолютно все бюджетные перечисления. Ряд платежей по-прежнему уплачивается отдельно.

В ЕНП не входят:

• Государственные пошлины, кроме отдельных случаев, связанных с исполнительными документами арбитражного суда.
• Таможенные платежи.
• НДС при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС.
• Фиксированные авансовые платежи по НДФЛ иностранных работников на патенте.
• Страховые взносы на травматизм.
• Страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников.
• Налог на сверхприбыль.
• Административные штрафы.
• Штрафы ГИБДД.
• Отдельные платежи по добровольному страхованию.

Именно поэтому при работе с ЕНС важно не только пополнять единый счет, но и понимать, какие обязательства должны оплачиваться вне этой системы.

В каком порядке ФНС зачитывает суммы с ЕНС

Налоговая инспекция списывает средства с единого налогового счета не произвольно, а в установленной очередности. Это важно, потому что при ограниченном остатке на счете деньги могут уйти не туда, куда ожидает бухгалтерия. Последовательность зачета выглядит так:

1. Недоимка по НДФЛ, начиная с более ранней.
2. Текущие платежи по НДФЛ налогового агента.
3. Недоимка по иным налогам, сборам и страховым взносам.
4. Текущие платежи по иным налогам, сборам и страховым взносам.
5. Пени.
6. Проценты.
7. Штрафы.

Важно помнить про эту очередность, если на ЕНС недостаточно денег. В такой ситуации может образоваться недоимка по тем обязательствам, которые бухгалтер ожидает закрыть позже по приоритету налоговой службы.

Какие справки можно получить по ЕНС

По запросу налогоплательщика инспекция обязана предоставить сведения о состоянии единого налогового счета. Это важно и для сверки, и для подготовки к проверкам, и для оперативного контроля расчетов. Можно запросить:

• Справку о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо по ЕНС.
• Справку о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП.
• Справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов.

Если сальдо отрицательное, справка должна содержать детализацию по обязательствам. Запрос можно направить:

• по ТКС;
• через личный кабинет налогоплательщика;
• на бумаге.

Для электронной работы с такими запросами обычно используют операторов связи или встроенные решения 1С — в частности, сервис «1С-Отчетность» или личный кабинет ЕНС в программе 1С.

Что изменится в платежных поручениях с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года вступают в силу новые правила заполнения платежных поручений по бюджетным платежам, включая ЕНП. Они утверждены приказом Минфина России от 16.05.2025 № 58н. Среди наиболее заметных изменений:

• КПП плательщика. Для ЕНП в общем случае указывается 0, независимо от того, кто является плательщиком — организация или ИП. Исключение сделано для иностранных организаций с несколькими филиалами.
• Наименование плательщика. Для ИП, нотариусов, адвокатов, глав КФХ после Ф.И.О. потребуется указывать статус в скобках.
• Поле 105 ОКТМО. Можно будет указывать либо 0, либо восьмизначный код.
• Основание платежа и документ-основание. Для отдельных случаев, в том числе в части таможенных органов, указываются специальные коды или 0.
• Назначение платежа. В этом поле обязательно нужно будет указывать аббревиатуру ЕНП. Дополнительно допускается уточняющая информация, но с ограничением по длине.
• QR-код. С 2026 года QR-код становится обязательным реквизитом.
• Лимиты по символам. Устанавливаются ограничения по количеству символов в отдельных полях.
• Запрет на пополнение чужого ЕНС. Запрещено пополнять ЕНС третьего лица, если у владельца нет текущей налоговой обязанности. Если задолженности нет, такой платеж подлежит возврату отправителю.

Как подключить личный кабинет ЕНС в программе 1С

Функционал личного кабинет ЕНС встроен в основные программы 1С, включая 1С:Бухгалтерию, 1С:ERP и другие типовые решения.

Если организация уже использует сервис «1С-Отчетность», дополнительная плата за личный кабинет ЕНС не требуется: сервис работает в составе этого решения. Для новых пользователей предусмотрен промо-тариф на 6 месяцев.

Подключение личного кабинета ЕНС выполняется через раздел «1С-Отчетность» в вашей программе. Для подключения промо-тарифа ЕНС нужно создавать заявление через Настройки — (Список заявлений).

В процессе подключения необходимо:

1. Создать заявление на подключение с тарифом Промо ЕНС и отправить заявление.

   

   

2. Использовать действующий сертификат электронной подписи.

   

3. Заполнить данные организации.
4. Выбрать в качестве контролирующего органа только ФНС.
5. Подписать и отправить заявление.
6. Уведомить обслуживающую организацию или партнера 1С, чтобы заявление было зарегистрировано и одобрено.

После одобрения заявления потребуется еще один обязательный шаг — отправить в ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны. Без него сервис не сможет получать данные по каналам связи, а значит, не заработает личный кабинет ЕНС.

Как работает личный кабинет ЕНС в 1С

После подключения в программе «1С» становится доступен личный кабинет единого налогового счета. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» он открывается через раздел Главное — Единый налоговый счет — Личный кабинет единого налогового счета.

Личный кабинет содержит несколько ключевых разделов.

Главное

Здесь отображается общая картина по ЕНС:

• текущее сальдо;
• наличие переплаты или задолженности;
• предстоящие платежи;
• сумма, которую нужно доплатить;
• ссылки на формирование заявлений на возврат или зачет положительного сальдо;
• кнопка пополнения ЕНС.

Если сальдо отрицательное, возможности зачета и возврата недоступны.

Обязательства

В этом разделе можно увидеть:

• текущие обязательства;
• просроченную задолженность;
• ближайшие платежи;
• суммы, зарезервированные к сроку уплаты.

Операции по ЕНП

Здесь показываются:

• поступления на единый налоговый счет;
• направления списания средств;
• история движения денег по данным ФНС.

Этот раздел полезен, когда нужно понять, почему изменилось сальдо, какие суммы были зачтены и в каком порядке.

История сальдо

Позволяет посмотреть, как менялось состояние счета во времени: было ли сальдо положительным, отрицательным или нулевым.

Заявления и запросы

В этом разделе аккумулируется документация по взаимодействию с ФНС: заявления, уведомления, запросы, справки и иные документы.

Что показывает режим сверки

В сервисе предусмотрен специальный режим сверки. Он помогает сопоставить данные учета организации с данными ФНС и увидеть расхождения не в момент налоговой проверки, а заранее. В режиме сверки доступно несколько направлений анализа.

Платежи

В разделе показывается информация:

• об операциях по перечислению в бюджет по данным ФНС;
• о платежах по данным учета;
• о выявленных расхождениях.

Декларации и уведомления

Раздел содержит сведения о переданной в ФНС отчетности. Но здесь есть важное ограничение: сверка возможна только по тем отчетам, которые отправлялись через сервис «1С-Отчетность» непосредственно из программы «1С». Если отчетность была направлена из другой программы или в бумажном виде, то сервис может показать расхождения.

Начисления налогов

Здесь сопоставляются начисленные налоги, взносы и сборы по данным учета и по данным ФНС. Раздел полезен для проверки, правильно ли формируется совокупная налоговая обязанность и не влияют ли расхождения на сальдо ЕНС.

Пени и штрафы

Отдельно выводится информация по недоимкам, пеням и штрафам — как по данным ФНС, так и по данным учета. Это важно, потому что даже если такие суммы списываются не в первую очередь, они все равно влияют на общее состояние единого налогового счета.

Сервис особенно полезен в тех случаях, когда бухгалтерии важно не просто формировать платежи, а регулярно сопоставлять свою картину расчетов с тем, что видит ФНС. Практическая ценность сервиса особенно заметна, если организация:

• Работает на УСН, ПСН или ЕСХН и зависит от корректного учета уплаты налогов.
• Часто подает уведомления об исчисленных суммах.
• Хочет быстро видеть задолженность, переплату и ближайшие списания.
• Сталкивается с расхождениями по сальдо.
• Хочет запрашивать справки и документы прямо из 1С.
• Использует 1С-Отчетность и хочет работать с ЕНС в одном интерфейсе.

Резюмируя

• Единый налоговый счет обязателен для большинства налогоплательщиков и работает как механизм учета налоговых обязательств и уплаченных сумм.
• Через ЕНП можно оплачивать большинство налогов, сборов, пеней и взносов, но не все обязательные платежи входят в эту систему.
• ФНС списывает деньги с ЕНС в установленной очередности, поэтому состояние сальдо нужно контролировать регулярно.
• Личный кабинет ЕНС в программе «1С» помогает видеть сальдо, обязательства, операции, историю расчетов и расхождения с ФНС прямо в программе.
• Для корректной работы сервиса важно не только подключение, но и отправка согласия на раскрытие налоговой тайны.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на апрель 2026 года.