Правила начисления аванса в 2023 году

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

На линию консультаций «1С‑Рарус» часто поступает вопрос: нужно ли выплачивать сотруднику аванс, если в первой половине месяца он находился в отпуске и не работал ни одного дня? Мы подготовили статью‑подсказку с основными положениями выплаты аванса сотрудникам.

Трудовой кодекс не содержит термина «аванс». Вместо этого используется формулировка «заработная плата за первую половину месяца».

В обязанности работодателя входит выплата заработной платы сотрудникам не реже, чем каждые 15 дней.

Обратите внимание: часть 6 статьи 136 Трудового кодекса устанавливает, что организация может самостоятельно установить дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца. Решение необходимо закрепить в коллективном или трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.

Для расчета заработной платы за первую или вторую половины месяца работодатель должен использовать данные табельного расписания — какое фактическое количество часов отработал сотрудник.

Быстрый и точный расчет зарплаты в «1С:Бухгалтерия»

Подробнее

Соответственно, если за 15 дней сотрудник не отработал ни одного дня (например, был в отпуске), работодатель может не учитывать формальные положения, указанные в статье 136 ТК РФ. Это означает, что при отсутствии рабочих дней за половину месяца, работодатель не должен выплачивать сотруднику заработную плату.

Если же сотрудник отработал не полную половину месяца, то заработная плата должна быть рассчитана пропорционально отработанным сотрудником дням.

Резюмируя

• Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату не реже, чем каждые полмесяца.
• Если за половину месяца сотрудник не отработал ни одного дня, заработная плата ему не полагается.
• Если сотрудник за половину месяца проработал неполное количество дней, то заработная плата должна быть рассчитана исходя из количества фактически отработанных дней — пропорционально отработанным дням.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Можно ли округлить аванс до рублей?
• Как рассчитать аванс и заполнить расчетную ведомость?
• Должен ли аванс превышать МРОТ?
• Как влияют на зарплату праздничные дни?
• Как платить зарплату командированному сотруднику?
• Правомерно ли уменьшать заработную плату сотрудника из‑за низких продаж?
• Закрепление дат выплаты зарплаты различным подразделениям
• Особенности способов перечисления зарплаты сотрудникам