Можно ли указывать сокращенное наименование организации в трудовой книжке?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатели, которые оформляют сотрудникам трудовые книжки, должны указать в них наименование организации. Линия консультаций «1С‑Рарус» подготовила статью о том, надо ли писать название полностью или можно ли указать сокращенное наименование.

Трудовое законодательство РФ не содержит положений о том, как правильно указывать наименование организации в трудовой книжке сотрудника.

Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника с актуальной информацией. Исходя из этого положения, заполнять в сведениях о работе наименование организации является обязательным.

Работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке нужно указать наименование организации. Название организации указывается в заголовке.

Обратите внимание: работодатель может брать за источник название, указанное в свидетельстве на право ведения предпринимательской деятельности или любом другом документе организации.

Чтобы избежать недопонимания, рекомендуем работодателям указывать в трудовой книжке и полное, и сокращенное названия организации.

Обратите внимание: сокращенное название необходимо указать только при его наличии. Если в организации нет сокращенного наименования, то достаточно указать полное.

Резюмируя

Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо в заголовке указать наименование организации.
Работодателю рекомендуется указывать и полное, и сокращенное (если есть) наименования организации.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: