Как правильно ставить печать на первичном документе?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Организации, которые ставят печати на первичных документах, должны соблюдать правила ее расположения. Линия консультаций собрала все основные правила в одной статье. Делимся с читателями.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» содержит положения, регулирующие порядок оформления документов и их вид.

Одной из обязанностей организации, составляющей первичные документы, является их удостоверение. Это необходимо для обретения документами юридической силы и значимости.

Печать на документе также нужна организации для того, чтобы заверить подлинность подписи должностного лица.

Документ приобретает юридически значимую силу, если в нем есть основные реквизиты:

• подпись,
• дата и номер регистрации.

При этом печать не является обязательным реквизитом, а выступает дополнительным способом подтверждения достоверности документа.

Обратите внимание: если организация использует печать, то информация на ней должна совпадать с той, что содержится в ЕГРЮЛ и в бланке документа.

Обычно печать организации необходимо ставить в месте, обозначенном как «Место печати» или «МП». При этом печать необходимо ставить так, чтобы она не закрывала иную информацию, которую содержит документ. Например, печать не должна закрывать подпись лица, подписавшего вручную документ.

Обратите внимание: при этом печать не является обязательным реквизитом первичных документов. Так, организация имеет право и вовсе не ставить печать на первичном документе.

Подробнее о том, почему печать не является обязательным реквизитом документа, мы писали в статье. Читайте ее здесь.

Резюмируя

• Печать на первичных документах не является обязательным реквизитом.
• Если организация все-таки ставит печать на первичный документ, она не должна перекрывать какую‑либо информацию документа, в том числе проставленную вручную подпись уполномоченного должностного лица.
• Печать стоит проставлять в специально отведенном для этого месте («Место печати» или «МП») или на пустом пространстве, где нет текста или каких-либо пометок.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.