Как оформить документы реализации в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Статья будет полезна бухгалтерам, финансовым менеджерам и руководителям.

Продажа товаров и услуг — одна из самых частых операций в бухгалтерском учете. Именно от корректного оформления документов реализации в 1С:Бухгалтерия 3.0 зависят выручка, НДС, налог на прибыль и достоверность отчетности.

В статье специалистов «1С-Рарус» разберем, какие документы используются для реализации, как правильно их оформлять в программе «1С:Бухгалтерия» и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок при закрытии месяца и проверках.

Какие документы используются для реализации в 1С:Бухгалтерии 8.3

В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» продажа оформляется не одним, а несколькими связанными документами. Их набор зависит от того, что именно продает организация — товары, услуги или оба варианта одновременно.

Основные документы реализации:

• Реализация (акты, накладные) — ключевой документ продажи.

• Счет-фактура выданный — для учета НДС.
• Счет на оплату покупателю — при необходимости предварительного расчета.
• Поступление оплаты (банк или касса) — для отражения расчетов.

Где в программе найти документы реализации

Чтобы оформить реализацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Продажи», затем «Реализация (акты, накладные)».
2. В журнале отображаются все документы реализации за выбранный период. Отсюда можно:

• создать новый документ;
• проверить статус проведенных продаж;
• отследить, по каким документам выставлены счета-фактуры.

Документ «Реализация (акты, накладные)»: основные виды

При создании документа программа предложит выбрать вид операции:

1. Товары (накладная) — используется при продаже материальных ценностей.
2. Услуги (акт) — при оказании услуг.
3. Товары, услуги, комиссия — если в одном документе есть и товары, и услуги.

Правильный выбор вида операции важен: от него зависит формирование проводок и заполнение печатных форм.

Как оформить реализацию товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3

При продаже товаров в документе необходимо указать:

• контрагента и договор;
• склад, с которого списываются товары;
• номенклатуру, количество и цену;
• ставку НДС (если организация — плательщик НДС).

После проведения документа программа автоматически:

• спишет товары со склада;
• отразит выручку;
• начислит НДС;
• сформирует движения по счетам учета.

Реализация услуг: ключевые особенности

При продаже услуг склад не используется, поэтому документ заполняется проще:

• указывается услуга из справочника «Номенклатура» (тип — услуга);
• выбирается счет учета доходов;
• при необходимости формируется акт выполненных работ.

Счет-фактура при реализации

Если организация является плательщиком НДС, после проведения реализации необходимо оформить счет-фактуру выданную.

В 1С:Бухгалтерии это можно сделать двумя способами:

• автоматически — кнопкой «Создать на основании»;
• включить настройку автосоздания счетов-фактур.

Счет-фактура регистрируется в книге продаж и участвует в формировании декларации по НДС.

Частые ошибки при оформлении документов реализации

На практике бухгалтеры чаще всего сталкиваются с проблемами: неверная ставка НДС, неправильный договор с контрагентом, реализация без остатков на складе, несоответствие даты реализации и оплаты, отсутствие счетов-фактур по операциям с НДС.

Чтобы избежать этих ошибок, важно регулярно проверять:

• оборотно-сальдовую ведомость,
• журнал документов реализации,
• книгу продаж.

Как упростить работу с реализацией в 1С

Для удобства работы в 1С:Бухгалтерии 8.3 рекомендуется:

• использовать создание документов на основании (из счета или заказа);
• настраивать шаблоны договоров;
• регулярно закрывать периоды и проверять ошибки;
• использовать типовые отчеты по продажам и НДС.

Пример оформления документа реализации товаров и услуг

Для оформления документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Продажи», затем «Реализация товаров и услуг».
2. Нажать кнопку «Реализация» и выбрать из выпадающего списка «Товары, услуги, комиссия».
3. В документе заполнить обязательные поля:
   • организацию,
   • контрагента,
   • склад,
   • тип цен.
   Обратите внимание: если тип цен был указан в договоре, то они автоматически подтянутся. Если нет, то цена во время оформления табличной части указывается вручную.
4. Заполнить табличную часть, нажав кнопку «Подбор».
   Обратите внимание: кнопкой «Добавить» можно построчно заполнять документ.
5. В открывшемся окне «Подбор номенклатуры» виден остаток товаров. При выборе товара указать количество и цену.
6. После выбора необходимых позиций нажать кнопку «Перенести в документ».
7. Перейти на вкладку «Услуги» и провести аналогичные действия.
8. Провести документ.
9. Документ сформирует проводки:
   • Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) — отражение себестоимости товаров (или готовой продукции).
   • Дебет 62.02 Кредит 62.01 — так как перед этим покупатель внес предоплату, программа 1С зачитывает аванс.
   • Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — отражение выручки.
   • Дебет 90.03 Кредит 68.02 — учет НДС.

Резюмируя

• Документы реализации в 1С:Бухгалтерия 8.3 используются для отражения продажи товаров, работ и услуг и напрямую влияют на учет выручки, НДС и расчет финансового результата.
• Основной документ — «Реализация (акт, накладная, УПД)», который применяется в зависимости от вида операции и схемы работы с контрагентом.
• В документе важно корректно заполнить организацию, контрагента, договор, склад, номенклатуру и ставки НДС — от этого зависит правильность проводок и отчетности.
• Программа автоматически формирует бухгалтерские и налоговые проводки по реализации, включая отражение выручки, себестоимости и НДС.
• Реализация услуг оформляется актом, а реализация товаров — накладной или УПД, при этом логика учета в системе остается единой.
• Документы реализации связаны с другими объектами учета: счетами на оплату, авансами, возвратами, корректировками и отчетами по продажам.
• Корректно оформленные документы позволяют без ошибок закрывать месяц, формировать декларации и анализировать продажи.
• Использование типовых механизмов 1С снижает риск ошибок и упрощает контроль реализации в бухгалтерском и налоговом учете.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Как удалить документы в 1С:Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция и способы массового удаления
• Аренда помещения в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0: полное руководство по учету, оформлению и проводкам
• Пошаговая инструкция по самостоятельному обновлению 1С 8.2 и 8.3 через конфигуратор
• Сторно документа в 1С:Бухгалтерия 8.2 8.3: подробное руководство для бухгалтера
• Общий журнал документов и история изменений в 1С:Бухгалтерия 8.3 — полный разбор возможностей
• Запрет редактирования документов и устранение задвоений в акте сверки в 1С:Бухгалтерия 8.3
• Групповая печать документов в 1С:Бухгалтерия 8.3: полный разбор возможностей и пошаговые примеры
• Как оформить, учесть и списать денежные документы без ошибок в 1С:Бухгалтерия 8.3?
• Как выставить счет в 1С:Бухгалтерия 8.3?
• Последовательность документов в 1С:Бухгалтерия 8.3: как работает и зачем нужна бухгалтеру