Можно ли сдать персонифици­рованные сведения с отрицатель­ным доходом?

Статья будет полезна бухгалтерам, специалистам по расчету заработной платы и руководителям организаций.

Перерасчеты через сторно — обычная практика: сотрудник ушел в отпуск и заболел, отпускные пересчитали, и удержание превысило начисленный доход. В персонифицированных сведениях образуется минус.

В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет, можно ли сдать такой отчет и как исправить ситуацию.

Допустима ли отрицательная сумма в строке 070?

Нет, не допустима. По строке 070 персонифицированных сведений отражается сумма выплат, начисленных плательщиком в пользу физического лица за месяц представления сведений. Если начислений нет, ставятся прочерки.

Порядок заполнения формы предусматривает только два варианта: доход есть — его указывают, дохода нет — ставят прочерки. Отразить сумму со знаком «минус» нельзя.

Косвенно это подтверждает связь с расчетом по страховым взносам: данные сведений идентичны разделу 3 РСВ, а его стоимостные показатели отрицательных значений иметь не должны. За месяцы, на которые приходится сдача РСВ, сведения подавать и вовсе не требуется.

Что делать, если доход ушел в минус?

Минус означает, что пересчитан доход прошлого периода. Исправлять нужно тот месяц, доходы которого удерживаются, а не текущий.

Порядок действий:

• Определите месяц, за который произведен перерасчет.
• Сформируйте корректирующие сведения за этот месяц.
• Включите только тех сотрудников, по которым вносятся изменения.
• Сдайте уточнение до представления РСВ за период.

Как заполнить корректирующие сведения?

Отдельных правил исправления строки 070 порядок заполнения не содержит, разъяснений налоговой службы тоже нет.

Для строк 020–060 схема такая: сначала подаются ошибочные сведения с признаком аннулирования по строке 010 и прочерками в строке 070, затем эти строки заполняются заново с верными данными. При исправлении суммы дохода допустимо применять тот же подход: сначала указывается ошибочная сумма или прочерки, затем — верная.

До какого момента можно подать уточнение?

Уточнить персонифицированные сведения можно только до представления РСВ за соответствующий период. Дальше отчет закрывается для корректировок.

Если перерасчет сделан в сентябре за август, сведения за август нужно уточнить. Если же августовские начисления исправляются в октябре, когда РСВ за девять месяцев уже сдан, корректировать сведения бессмысленно — проверять придется данные расчета. Если в РСВ все верно, корректировки не подаются.

Резюмируя

• Отрицательная сумма в строке 070 недопустима: доход либо указывается, либо заменяется прочерками.
• Если удержание превысило доход текущего месяца, уточняются сведения за тот месяц, доходы которого пересчитаны.
• В корректирующий отчет включаются только сотрудники, по которым вносятся изменения.
• Уточнить сведения можно до сдачи РСВ за период — после этого исправления вносятся в расчет.

Материал актуален на сентябрь 2026 года.