Как отражать в РСВ исполнителя по договору ГПХ, если выплаты еще не производились?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и организациям, привлекающим физических лиц по договорам ГПХ.

Нужно ли включать исполнителя по ГПХ в РСВ?

Физические лица, выполняющие работы или оказывающие услуги по договорам ГПХ, относятся к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования.

Поэтому исполнитель включается в расчет по страховым взносам уже в период действия договора, даже если вознаграждение еще не выплачивалось.

Факт выплаты влияет на порядок заполнения отдельных показателей расчета, но не на статус застрахованного лица.

Как заполнять раздел 1 расчета?

Если договор ГПХ действует, исполнитель включается в показатель количества застрахованных лиц по строке 010 подраздела 1 раздела 1 РСВ.

При этом по строкам 020–022 отражаются только физические лица, которым в отчетном периоде были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами. Поэтому до момента начисления вознаграждения исполнитель по договору ГПХ в показатели строк 020–022 не включается.

Обратите внимание: наличие действующего договора влияет на показатель количества застрахованных лиц, даже если выплаты по нему еще не производились.

Нужно ли заполнять раздел 3 без выплат?

Сведения о застрахованном лице необходимо отражать и в разделе 3 расчета по страховым взносам. Если в течение последних трех месяцев отчетного периода выплаты исполнителю не начислялись, раздел 3 все равно заполняется.

В этом случае сведения о физическом лице указываются в подразделе 3.2.1, а показатели сумм выплат и страховых взносов не заполняются.

Иными словами, отсутствие вознаграждения не освобождает страхователя от отражения исполнителя в разделе 3 РСВ.

Какой код категории застрахованного лица указывать?

Если выплаты по договору ГПХ в отчетном периоде отсутствуют, в графе 130 подраздела 3.2.1 указывается код категории застрахованного лица «НВ».

После начисления вознаграждения применяется код категории «НР», а в разделе 3 отражаются суммы выплат и начисленных страховых взносов.

Таким образом, выбор кода зависит не только от наличия договора, но и от факта начисления вознаграждения в отчетном периоде.

Резюмируя

• Исполнитель по договору ГПХ является застрахованным лицом с момента действия договора.
• До выплаты вознаграждения он отражается в строке 010 раздела 1 РСВ, но не включается в строки 020–022.
• Раздел 3 необходимо заполнять даже при отсутствии выплат.
• При отсутствии вознаграждения используется код категории застрахованного лица «НВ», после начисления выплат — «НР».

Материал актуален на июнь 2026 года.