Дополнение «Альфа-Авто»: Автомобили с пробегом Корп, редакция 6

Для автоматизации учета выкупа и продажи автомобилей с пробегом, предназначается дополнение «„Альфа-Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6».

Типовое решение может быть использовано для автоматизации следующих бизнес-процессов:

• регистрация интереса клиента к продаже нашей компании своего автомобиля с пробегом;
• учет и планирование взаимодействия с клиентом по его интересу;
• регистрация сведений о состоянии и характеристиках автомобиля с пробегом, необходимых для предварительной оценки;
• регистрация результатов осмотра и диагностики автомобиля с пробегом;
• согласование цены выкупа на автомобиль с пробегом;
• регистрация и отслеживание запросов клиентов на приобретение автомобиля с пробегом с заданными параметрами.

Типовое решение дает возможность контролировать работу персонала, занимающегося осмотром, оценкой и выкупом автомобилей с пробегом.

Функциональные возможности дополнения

• Поддержка процессов выкупа, учета и продажи автомобилей с пробегом:
  • прием: выкуп и прием на комиссию;
  • предварительная оценка, оценка после осмотра;
  • подбор автомобиля с пробегом, заявка на поиск автомобиля с пробегом;
  • переоценка выкупленного автомобиля и принятого на комиссию.
• Гибко настраиваемый список параметров оценки и осмотра автомобиля.
• Возможность прикрепления фотографий к акту осмотра и оценки автомобиля.
• Анализ финансовых результатов по виду деятельности «Автомобили с пробегом».

Общая схема документооборота приема автомобиля с пробегом, приведена на [Рисунок 1].

Рисунок 1. Общая схема документооборота приема автомобиля с пробегом.

Схема документооборота осмотра и оценки автомобиля с пробегом, приведена на [Рисунок 2].

Рисунок 2. Документооборот осмотра и оценки автомобиля с пробегом.

Схема документооборота продажи автомобиля с пробегом, приведена на [Рисунок 3].

Рисунок 3. Документооборот продажи автомобиля с пробегом.

Обработка обращения клиента выполняется с помощью документа «Рабочий лист выкупа» [Рисунок 4].

Рисунок 4. Рабочий лист выкупа.

В документе последовательно фиксируются сведения о клиенте и автомобиле, сначала предварительные данные, затем они уточняются в процессе работы с клиентом.

Для предварительной оценки автомобиля, на основании рабочего листа выкупа создается документ «Акт осмотра и оценки» [Рисунок 5].

Рисунок 5. Акт осмотра и оценки автомобиля.

В акте осмотра и оценки уточняются сведения о клиенте и автомобиле, на основании предоставленных документов, создаются карточки в базе данных. Выполняется осмотр автомобиля, с использованием печатного бланка «Акт осмотра», выполняется фотофиксация опций, оборудования, повреждений. Результаты осмотра и фотографии могут быть внесены в документ «Акт осмотра и оценки», на специальной вкладке [Рисунок 6].

Рисунок 6. Акт осмотра и оценки автомобиля — результаты осмотра.

Экспертным путем определяется стоимость выкупа автомобиля. Согласование стоимости выкупа выполняется с помощью документа «Изменение цен автомобилей». При готовности клиента продать свой автомобиль по согласованной стоимости, на основании «Рабочего листа выкупа» оформляется документ «Поступление автомобилей». В зависимости от условий договора, автомобиль может быть выкуплен или принят на комиссию.

Денежные средства за выкупленный автомобиль могут быть выплачены клиенту, или зачтены в счет продажи клиенту другого автомобиля (в сделке с трейд-ин).

В процессе выкупа, подготовке к продаже и продаже автомобиля с пробегом используются необходимые функции программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»:

• планирование и учет взаимодействий с клиентом;
• предварительная калькуляция ремонта;
• планирование ремонта;
• выполнение ремонта и предпродажной подготовки собственными силами или силами подрядчика;
• выполнение дополнительных работ и мер, связанных с хранением и продажей автомобиля;
• работа с комиссионным автомобилем (переоценка и отчет комитенту).

Для контроля работы персонала, занимающегося автомобилями с пробегом могут быть использованы отчеты «Воронка выкупа автомобилей» [Рисунок 7], «Остатки и обороты автомобилей с пробегом» [Рисунок 8].

Рисунок 7. Воронка выкупа.

Рисунок 8. Остатки и обороты авто с пробегом.

Обзор основных функциональных возможностей лицензии «Дополнение „Альфа-Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6» показан на видео:

Правообладателем отраслевого решения «Дополнение „Альфа‑Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6» является ООО «1С‑Рарус» (ИНН 7707079463).

Лицензирование

Внимание! Дополнение «Альфа-Авто»: Автомобили с пробегом, редакция 6 не является самостоятельной программой и предназначено для совместной работы с «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».

Количество пользователей «Дополнение „Альфа-Авто“: Автомобили с пробегом, редакция 6» определяется количеством используемых лицензий «Альфа-Авто, редакция 6». Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на «Альфа-Авто, редакция 6» на соответствующее количество рабочих мест.