Автоматизация расчета зарплаты в холдингах и на крупных предприятиях

«1С-Рарус» автоматизирует расчеты с персоналом для корпоративных клиентов на базе решений «1С». Полная поддержка специфики работы и интеграция системы расчета зарплаты с другими решениями «1С» и решениями иных вендоров. Автоматизация расчета заработной платы, налогов и взносов с ФОТ, формирование отчетности, детализация затрат.

Расчет зарплаты со спецификой предприятия

У холдингов, групп компаний, производственных, добывающих и перерабатывающих компаний, предприятий энергетической отрасли, ритейлеров, транспортных и торговых компаний, организаций со сложными расчетами по оплате труда часто встречаются потребности в расчетах с персоналом с учетом:

  • Сложных мотивационных схем и алгоритмов премирования, системы грейдов, KPI (оценка по ключевым показателям эффективности), сменной работы, сложных графиков выхода в смену.
  • Суммированного учета рабочего времени.
  • Сдельных нарядов, КТУ, сдельного приработка.
  • Вахтового метода работы.
  • Особых климатических условий.
  • Работы во вредных, тяжелых и опасных условиях труда.
  • Особенностей учета НДФЛ и страховых взносов многофилиальных структурах.
  • Путевых листов.
  • Наличия плавсостава.
  • Работы на различных территориях с особенностями оплаты труда.
  • Зарубежных источников дохода сотрудников.
  • Особых алгоритмов формирования оценочных обязательств (резервов).
  • Сложных алгоритмов распределения затрат по оплате труда.
Общий порядок процесса расчета

Решения «1С» для автоматизации расчетов с сотрудниками для корпоративных клиентов

Для средних и крупных компаний в качестве базового решения автоматизации управления персоналом рекомендуется использовать «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ЗУП КОРП).

В дополнение к основным функциональным возможностям версии ПРОФ «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 КОРП» включает:

  • Работу с KPI (оценка эффективности по ключевым показателям).
  • Расширенные возможности расчета зарплаты.
    • Расчет управленческой зарплаты.
    • Плановое начисление прочих незарплатных доходов и их выплата.
    • Компенсация при увольнении по сокращению штата.
    • НДФЛ от зарубежных источников.
    • Учет остатков и расчетов с бюджетом по НДФЛ.
    • Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами.
  • И другие возможности.

Преимущества сохранения типового функционала решений «1С» для расчета зарплаты

Крупные предприятия имеют свою индивидуальную специфику, связанную как с требованиями бизнеса, так и с исторически сложившейся практикой учета.

При адаптации функциональности типовой конфигурации под специфику компании важно найти «золотую середину». Сохранение типовой функциональности важнейших блоков (например, расчет налогов и взносов, регламентированная отчетность) позволит в дальнейшем легко и быстро обновлять систему на  актуальные версии, поддерживать изменения законодательства при небольших затратах.

Преимущества сохранения типового функционала решений «1С» для расчета зарплаты

Мы поможем в принятии решений какие процессы следует изменить в соответствии с типовым функционалом «1С». Мы знаем как автоматизировать особенности учета минимально затрагивая типовую конфигурацию.

Выбор «1С-Рарус» для автоматизации расчетов с персоналом

У нас выделена специализированная практика для автоматизации задач расчета заработной платы и кадрового учета. В отделе работают опытные профессионалы в предметной области ЗУП. Более 10 лет работы в одной команде, более 15 крупных совместных проектов по ЗУП.

В проектах производится контроль качества решений архитектором системы.

Мы используем самые современные подходы в разработке функционала.

Специализация сотрудников на одной области знаний, многолетняя практика и опыт позволяют общаться «на одном языке» с сотрудниками заказчика, выполнять анализ рисков и предлагать наилучшие варианты решений. При адаптации функционала мы сохраняем возможность обновления конфигураций.

Мы используем собственные методические и технические наработки:

  • При сборе информации и анализе бизнес-процессов.
  • Для выявления различий в учете в различных филиалах, дочерних обществах и обособленных подразделениях группы компаний, холдинга.
  • Для унификации учета.
  • При разработке единой номенклатуры видов начислений и удержаний с особенностями алгоритмов расчета, входимости в расчетные базы, особенностями налогообложения, отражения в бухгалтерском и налоговом учете, регламентированной и управленческой отчетности.
  • Для подготовки данных при переносе из других систем.
  • Для универсализации интеграций с другими системами в ИТ‑ландшафте заказчика.
  • Для разграничения доступа, формирования профилей и групп доступа.
  • Для корректного ведения учета в целях формирования регламентированной отчетности по НДФЛ, страховым взносам, статистической отчетности.
  • Для консолидации данных по группе компаний, холдингу.

Наша команда позволяет обеспечивать гарантированное качество результата в согласованные сроки.

Методология выполнения работ

При выполнении работ по созданию новой Системы мы предлагаем проектную методологию, скорректированную под особенности каждого конкретного проекта.

Методология выполнения работ
Общая схема выполнения работ

Функциональные требования

  • Изучение требований Заказчика.
  • Определение специфики учета.
  • Формирование согласованного описания требований к автоматизации.

Проектирование

  • Согласование способов реализации требований в разрабатываемой системе.

Разработка

  • Создание прототипа системы.
  • Тестирование функционала.
  • Приемка заказчиком готовой функциональности системы.

Миграция

  • Согласование порядка миграции исторических данных.
  • Разработка и тестирование механизмов миграции.
  • Миграция данных.

Опытная эксплуатация

  • Эксплуатация на реальных данных.
  • Проверка «в боевом режиме» способности системы решать реальные задачи заказчика.

Промышленная эксплуатация

  • Сопровождение самостоятельной работы пользователей в системе.

Что влияет на стоимость и объем работ на проекте автоматизации?

Состав работ, сроки и стоимость проекта зависят от:

  • Общая численность персонала.
  • Количество филиалов.
  • Количество расчетчиков.
  • Количество кадровиков.
  • Количество точек (географически), где установлены базы данных.
  • Во всех филиалах стоит одинаковая программа по кадровому учету и заработной плате.
  • Используется единая методология или индивидуальная для каждого филиала.
  • Количества и квалификации задействованных на проекте специалистов «1С‑Рарус».

Для отдельных этапов работ важны такие параметры:

  • Количество и объем доработок типовой конфигурации.
  • Количество групп пользователей, которых нужно обучить работе с новой HRM‑подсистемой.
  • Размещение учебного класса (в онлайне, в офлайне, территориальная распределенность обучающихся в случае офлайн обучения).
  • Объем и качество переносимых данных из старой HRM‑системы в новую, соответствие старых данных новой информационной структуре.

Отзывы и истории успеха

Два проекта «1С‑Рарус» получили национальную награду TADVISER IT PRIZE 2019

27 ноября состоялся Tadviser Summit — мероприятие для российских ТОП‑заказчиков и поставщиков ИТ. На саммите прошла четвертая церемония награждения TADVISER IT PRIZE — национальной награды ИТ в корпоративном секторе. Первые места в двух номинациях получили два внедрения «1С‑Рарус»:

  1. Проект в АО «Зарубежнефть» в номинации «HR-проект года». Автоматизирован расчет зарплаты для 16 дочерних сообществ и 7000 сотрудников с разной схемы оплаты.
  2. Проект в РУДН в номинации «Цифровая трансформация образования». Автоматизировано 4700 рабочих мест на «1С:Документооборот государственного учреждения», разработано мобильное приложение для ректора, настроены бизнес-процессы для обработки 100 тысяч документов в год.
Компании, в которых «1С‑Рарус» автоматизировал расчет зарплаты

Крупнейшие проекты «1С‑Рарус» по внедрению 1С:ЗУП у корпоративных клиентов

Татнефть
Татнефть
20 000 сотрудников, более 700 пользователей
ГКНПЦ им. Хруничева (Роскосмос)
ГКНПЦ им. Хруничева (Роскосмос)
17 000 сотрудников, более 500 пользователей
Буровая компания БКЕ
Буровая компания БКЕ
13 500 сотрудников, 250 пользователей
Детский мир
Детский мир
13 000 сотрудников, около 1000 пользователей
УРАЛХИМ
УРАЛХИМ
11 000 сотрудников, 280 пользователей
СО ЕЭС
СО ЕЭС
8 000 сотрудников, 800 пользователей
Росатом
Росатом
5 000 сотрудников, 200 пользователей
Sanofi
Sanofi
5 000 сотрудников, 50 пользователей
Шлюмберже
Шлюмберже
Более 5 000 сотрудников, 40 пользователей

Гарантии

Качество выполнения работ удостоверено сертификатом соответствия системы менеджмента качества «1С‑Рарус» международному стандарту ISO 9001:2015.
Программное обеспечение, выпускаемое проектным офисом «1С‑Рарус», полностью соответствует законодательству в сфере оборота коммерческой и государственной тайны, что подтверждено лицензиями ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации и ФСБ России на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
На сегодняшний день в нашем портфеле более 1000 успешно реализованных корпоративных проектов.
Мы предоставляем корпоративную поддержку по стандартам SLA.
Заинтересованы
в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Заказать обратный звонок

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!